Faktúra služby QuickBooks automaticky vytlačí dve strany, keď zákazková faktúra obsahuje viac údajov, než sa dá na jednu stránku. Druhá stránka faktúry má rovnakú hlavičku, pätu a formát ako prvá. Takto sú šablóny navrhnuté v softvéri. Používatelia služby QuickBooks môžu vytvoriť konzistentnú dvojstránkovú faktúru pomocou funkcie rozloženia dizajnu v aplikácii QuickBooks.
V lište ponúk vyberte "Zoznam" a potom "Spravovať šablóny". Zobrazí sa okno Šablóny.
Zvýraznite formulár faktúry QuickBooks, či už ide o produkt alebo službu, v závislosti od vašej firmy. Zvoľte tlačidlo Šablóny pod zoznamom formulárov a zvoľte možnosť "Upraviť šablónu". Zobrazí sa okno Základné prispôsobenie.
V poli v pravom dolnom rohu obrazovky vyberte položku "Layout Designer". Zobrazí sa okno Návrhár rozloženia, ktoré zobrazuje časť faktúry, ktorú ste vybrali na úpravu.
Zvoľte "Zoom out" v pravom hornom rohu obrazovky. Celá faktúra bude teraz viditeľná, s tyčami pravítka pozdĺž hore, s rozmermi 8,5 palca a po ľavej strane s rozmermi 11 palcov. Toto je veľkosť papiera faktúry.
Zvoľte "Okraje" a zmeňte spodný okraj na 2 palce. Toto oznámi spoločnosti QuickBooks, že stránka na tomto mieste skončí a začne sa nová stránka.
Posunutím nadol zobrazte spodnú časť faktúry. Prerušované čiary, ktoré obklopujú stĺpce, zobrazia časť, ktorú chcete vytlačiť. Kliknite pravým tlačidlom na pole pre stĺpce s údajmi a pretiahnite spodok stĺpca nad bodkovanú čiaru.
Pravým tlačidlom myši kliknite na pole "Celkové", "Doláre" a "Vzorové údaje". Presuňte každý z nich tesne nad bodkovanou čiarou. Tým sa zabezpečí, aby sa celkový počet zákazníkov zobrazoval na prvej a druhej strane.
Zvoľte "OK" a návrhár rozloženia sa vráti do základnej prispôsobenia. Vyberte "Ukážka tlače" a skontrolujte umiestnenie informácií. Ak potrebujete urobiť zmeny, vráťte sa do Design Layout. Ak nie, zvoľte "OK". Faktúra na dvoch stránkach bude teraz pripravená na použitie.
Tipy
-
Vytvorte testovú faktúru zadaním fakturačných údajov. Pomocou náhľadu tlače skontrolujte ďalšie zmeny. Ak chcete vytlačiť čísla stránok na faktúre, upravte šablónu faktúry. Z základnej prispôsobenia vyberte "Ďalšie prispôsobenie." Na karte Tlačiť kliknite na pole "Tlačiť čísla stránok na formulároch s viac ako dvoma stranami".
