Písanie listu s poďakovaním je umenie, ktoré si vyžaduje viac než trochu myslenia. Ak máte príjemné podmienky s príjemcom, malý humor a teplo bude v pohode. Na druhej strane, ak píšete niekomu, koho nepoznáte dobre, ako napríklad potenciálny klient alebo váš zamestnávateľ, budete ho chcieť udržiavať prísne profesionálne. Existuje niekoľko spôsobov, ako ukončiť list, ale starostlivo zvolené zatváranie môže zanechať pozitívny dojem a otvoriť dvere na ďalšiu komunikáciu.
Čo sú ti poďakovanie na uzávierkach?
Posledný odsek prirodzene prináša list. Práve tu zhrňujete svoju správu a opäť vyjadrite svoju vďačnosť. Tiež by ste mali posilniť dôvod, prečo ste napísali list na prvom mieste. Napríklad, písanie "ďakujem vám opäť za to, že ma zaujímaš o pozíciu" alebo jednoducho, "ďakujem za tvoju úvahu" sú perfektné ďakujem, keď si všimli potenciálnych zamestnávateľov. "Vďaka za to, že ste sa stretli so mnou" alebo "Oceňujem váš záujem o našu líniu", bude pracovať v ďalšom ďakovnom liste potenciálnym zákazníkom.
Ponechajte dvere otvorené na možnosť, takže by ste mali objasniť, že sa tešíte na komunikáciu s príjemcom znova. Môžete napríklad napísať: "Teším sa na to, že vás počujem" alebo "Teším sa na stretnutie s vami znova."
Aké sú niektoré spôsoby, ako ukončiť list?
Odpísanie vášho listu s tvojimi "skutočnými", "úprimne" a "úctivo svojím" je tak jednoduché, ako môžete získať, ale efektívne. Tieto uzávery stáli skúškou času a pracovali rovnako dobre ako dnes, ako v histórii písania listov. Sú všestranné uzávery, ktoré možno použiť len pre akýkoľvek formálny list.
Ak máte pocit, že by ste mohli potrebovať povedať niečo trochu osobnejšieho, potom môžete použiť zatváranie ako "S vašou úctou", "Cordially", "S ocenením" alebo "Najlepšie pozdravy". Tieto uzávierky sú vhodnejšie, ak máte nejaký druh oboznámenosti s príjemcom, ale stále potrebujete nádych formality.
A nezabudnite na zlaté pravidlo kapitalizácie - jednorazové uzávery, ako sú "Pozdravy", sú kapitalizované a pri viacnásobných uzatváraniach sa prvé slovo zarába - ostatné sú menšie, napríklad "Pozdravujem".
Vyhnite sa príliš priateľským uzáverom, ako sú "Na zdravie", "Starajte sa" alebo "Vždy", ktoré môžu byť dobrými spôsobmi, ako uzavrieť listy priateľom alebo príležitostným obchodným známym, ale nie sú vhodné na formálne podanie ďakovania.
Nezabudnite na podpis
V ideálnom prípade je váš formálny list poďakovania písaný na vašom osobnom hlavičkovom lístku, ktorý obsahuje vaše meno, adresu, e-mailovú adresu, telefónne číslo a webové stránky, ak je to vhodné. Po zatvorení vložte svoj vlastnoručný podpis nad vaším písaným menom. Ak je váš list vďaky prostredníctvom e-mailu, napíšte svoje meno po ukončení, po ktorom nasledujú vaše kontaktné informácie, aby sa príjemca mohol ľahko vrátiť späť k vám. Výhodou e-mailu je pohodlie - váš príjemca potrebuje iba "odpovedať" na rýchlu odpoveď na váš list - dúfajme, že s objednávkou alebo pracovnou ponukou.
