Kontrolné štruktúry sú potrebné v podnikaní, aby sa zabezpečilo dodržiavanie postupov a dosiahnutie cieľov. Individuálna štruktúra kontroly odráža politiky a postupy pre konkrétnu organizáciu a zohľadňuje také faktory, ako je finančné zdravie podniku, dodržiavanie vonkajších predpisov a firemná komunikácia. Päť základných kontrolných štruktúr pomáha organizáciám identifikovať silné stránky ako aj presné oblasti na zlepšenie.
prostredie
Najdôležitejšou kontrolnou štruktúrou v každom podnikaní je celkové prostredie. V prostredí vnútornej kontroly rozhodnutia odrážajú priority, ktoré vlastníci a vrcholový manažment dávajú každej funkcii v rámci spoločnosti. Kontroly vo vysoko regulovanom priemysle budú prísnejšie ako v odvetví, ktoré má minimálne vládne zásahy. Bez ohľadu na to, či je vysoko formálne alebo uvoľnené, musí byť prostredie podniku dobre plánované a komunikované v rámci spoločnosti. Veľké spoločnosti prijímajú environmentálne rozhodnutia vo viacerých oblastiach, ako sú napríklad právne, personálne a finančné oddelenia.
Audit
Dôležitou kontrolnou štruktúrou je periodický audit. Či už ide o oddelenie v rámci organizácie alebo o zmluvu s externým dodávateľom, audity zabezpečujú, že zamestnanci dodržiavajú firemné pravidlá a postupy sú primerane stanovené a pochopené. Niektorí majitelia firiem najali externé audítorské služby, aby získali objektívne hodnotenie spoločnosti.
komunikácia
Každý podnik musí poskytnúť informácie zamestnancom.Preto je komunikácia kľúčovým prvkom štruktúry kontroly v akejkoľvek organizácii. Tréningové triedy a / alebo príručky pre zamestnancov predstavujú účinné spôsoby komunikácie štruktúry kontroly. Podniky musia rozhodnúť na základe nariadení a želaní vrcholového manažmentu o tom, či bude školenie formálne alebo neformálne. Pre menšie spoločnosti však vzdelávacie triedy nemusia byť uskutočniteľné alebo potrebné.
riziká
Posúdenie rizika je základnou kontrolnou štruktúrou. Právne a finančné riziká pre spoločnosť môžu byť katastrofálne. Podnik potrebuje určiť potenciálne situácie v týchto oblastiach a aké kroky budú podniknuté v prípade vývoja prípadu. Posúdenie rizík zahŕňa periodický audit účtovníctva, ako aj súlad so všetkými právnymi záležitosťami a priemyselnými predpismi.
Kontrolné činnosti
Kontrolné činnosti zabezpečujú politiky a postupy, ktoré by mohli ovplyvniť finančné a právne riziká, sa rozumejú a dodržiavajú. Tieto činnosti sú poverené vrcholovým manažmentom, aby zaručili, že každý aspekt organizácie je právne a finančne chránený a dodržiava normy a predpisy. Príklady kontrolných činností zahŕňajú ročné rozpočty od všetkých oddelení alebo zákonný kontrolný bod pre korešpondenciu klientov. Kontrolné činnosti sa budú líšiť v rozsahu a priorite v závislosti od jednotlivých organizácií a odvetvia, v ktorom sa podieľajú.
