Ako uviesť návrhové pole

Pole pre návrhy je skvelý spôsob, ako sa manažment dozvie viac o spôsoboch zlepšenia svojej kancelárie a podnikania. Mnoho firiem ich má, ale implementácia vhodnej schránky návrhov môže byť trochu komplikovaná. Aby ste sa uistili, že dostanete dobrú spätnú väzbu prostredníctvom rámca návrhov, môžete urobiť niekoľko krokov.

Položky, ktoré budete potrebovať

Zámková kovová krabica
papier
markery

Vyberte pole, ktoré sa má používať ako pole s návrhom. Niektoré podniky jednoducho prerezávajú štrbinu do topánky, ale odporúča sa niečo oveľa dlhšie. Uzamykacia kovová krabica s úzkym otvorom je dobrou voľbou.

Vyberte vhodné miesto pre pole, napríklad oblasť s vysokou návštevnosťou, ktorá nie je formálne monitorovaná. Taktiež premýšľajte nad tým, či chcete sprístupniť návrhové pole pre verejnosť, ako aj pre svojich zamestnancov.

Označte pole pomocou značiek. Môžete tiež zakryť škatuľu s papierom a potom ju označiť pre priateľský vzhľad.

Zverejňujte v blízkosti príznaky, ktoré hovoria ľuďom o tom, čo to je, a pozývajte ich, Niektorí ľudia chodia priamo za škatuľkou bez toho, aby si všimli, že je tam vôbec. Pre zábavný vzhľad urobte nejaké znaky s papierom a značkami, alebo jednoducho vytlačte nejaké.

Oznámte okno s návrhom. Hoci každý vie, čo je schránka návrhov a ako sa používa, formálne oznamuje, že to pomôže vašim zamestnancom začať premýšľať o tom.

Zabezpečte anonymitu. Povedzte svojim zamestnancom, že ich návrhy sa budú konať s najvyššou istotou a nikto sa nebude pokúšať zistiť, kto povedal čo. To môže pomôcť viac nervóznym zamestnancom, ktorí majú obavy, že robia nepopulárne návrhy.

Sľúbte, že všetky návrhy budú čítať najmenej dvaja manažéri. Nikto nepredloží nápady do schránky návrhov, ktoré považujú za ignorované.

Odmeňte dobré návrhy. Ak niekto podpíše návrh a je implementovaný, poskytnite mu bonus alebo cenu. Možno to nie je hlavná cena, ale ukazuje, že spoločnosť oceňuje nápady, ktoré sa ponúkajú.

Uverejnite návrhy, kde ich môžu vidieť ostatní. Ak vaša spoločnosť odošle newsletter, môže byť zábavné posielať zoznam prijatých návrhov, či sú zábavné alebo vážne. Môže vytvoriť pocit spolupatričnosti medzi vašimi zamestnancami a môže podporiť diskusiu.