Účtovný časopis je záznam o účtovných transakciách spoločnosti, ktoré sa vyskytujú. Záznam v denníku je riadok v tomto záznamu. Účtovné transakcie zahŕňajú mzdové účty celkových miezd a miezd vyplácaných zamestnancom, celkové odpočty a daňové povinnosti zamestnávateľa. Mzdový softvér vám často umožňuje vytvárať záznam v denníku v systéme. V opačnom prípade môžete vytvoriť vlastný časopis pomocou tabuľkového programu alebo balíka kancelárskych programov. Záznam o mzdovom účtovníctve je dvojstupňový proces.
Mzdový účet
Zadajte dátum výplaty. Mzdový termín pre mesačné mzdové účtovníctvo je napríklad 31. marec. Vytvorte položky pre účet, debet a úver.
Typ Platy a mzdy v položke Účet. Uveďte celkovú hrubú sumu - čiastku zaplatenú zamestnancom pred odpočítaním - v rámci Debit.
Uveďte príslušné zrážky v časti Účet, v časti Platy a mzdy. Napríklad vytvorte riadky pre federálnu daň z príjmov, daň z príjmov štátu, miestnu daň z príjmov, daň z príjmov miest, príspevky vo výške 401 (k) a iné zrážky. Zadajte celú zadržanú hodnotu za každý odpočet ako kredit.
Vytvorte posledný riadok pre mzdový účet v časti Účet. Celková čistá mzda - celkový Debit mínus celkový úver - ako úver.
Zadanie zodpovednosti zamestnávateľa
Vytvorte položky pre účet, debet a kredit.
Vytvorte riadky pre zamestnanecké dane na účte. Vo väčšine prípadov platí zamestnávateľ daň z Medicare, daň z dôvodu sociálneho zabezpečenia, federálna daň z nezamestnanosti a štátna daň z nezamestnanosti. Zadajte celkovú sumu za každú daň ako Debit.
Vytvorte posledný riadok pre mzdový účet v časti Účet. Uveďte celkové sumy vyplatené ako Kredit - táto suma by sa mala rovnať celkovým Debetám použitým v Kroku 2.
Tipy
-
Po spracovaní každého mzdového účtovníctva zadajte záznamy denníka mzdovej agendy. Ak používate manuálny mzdový systém, ktorý vyžaduje, aby ste osobne spracovali mzdové účtovníctvo, zakúpte denník z kancelárskej predajne a zadajte položky manuálne.
