Ak vaša firma vydá záruku na produkty, ktoré predáva, musí zaznamenať záväzok, aby odrážal odhadované náklady na opravu alebo výmenu položiek v záruke. Vypočítajte si odhadovanú záruku v rovnakom období ako predaj, čo znamená, že predbežne načítate náklady na záruku. Neskôr znížite zodpovednosť, keď zaplatíte za oprávnené opravy. Týmto spôsobom vaše finančné výkazy presne zodpovedajú výdavkom s výnosmi.
Náklady na výskumné záruky. Môžete sa pozrieť na svoje vlastné historické údaje o nákladoch na záruku a predajoch, aby ste našli primerané percento výnosov, ktoré prinášajú oprávnené opravy a náhrady. Ak nemáte historické údaje, použite priemery priemyslu, ktoré publikujú obchodné časopisy alebo webové stránky odvetvia.
Použite percentuálny podiel na prognózu predaja pre nadchádzajúce obdobie. Predpokladajme napríklad, že v nasledujúcom štvrťroku plánujete predaj 100 000 dolárov. Ak odhadnete, že 1% výnosov bude platiť za záručné náklady, vynásobte 100 000 USD o 0,01, aby ste našli zodpovednosť za záruku vo výške 1 000 USD.
Na začiatku účtovného obdobia zaznamenajte záručný záväzok. V tomto príklade odtlačte účet výdavkov na záruku a započítajte záručný účet vo výške 1000 dolárov.
Potvrďte náklady na záruku, ak sa vyskytujú. Napríklad, ak potrebujete opraviť oprávnenú opravu vo výške 75 USD na predané predmety, záväzok z debetnej záruky a hotovosť v hotovosti za 75 USD.
Tipy
-
Záväzok záruky sa nachádza v časti "pasíva" v súvahe. Ak však ponúkate záručné krytie, ktoré presahuje rok, musíte rozdeliť záručný záväzok medzi súčasné a dlhodobé záväzky v súvahe.
Výstraha
Zvážte rozdiely v produktoch pri odhadovaní záruky. Predpokladajme napríklad, že ste predtým predali len kovové hračky, ale nedávno ste prešli na plastové. Odhad zodpovednosti za záruku by mal zohľadňovať skutočnosť, že plastové hračky sú menej pevné ako kovové hračky. Mali by ste tiež zvážiť relatívne náklady na opravu alebo výmenu plastových predmetov namiesto kovových.
