Pochopenie účelu a obsahu tlačovej správy vám pomôže rozlíšiť rozdiely medzi tlačovou verziou a platenou inzerciou. Vaše poznatky vám pomôžu napísať efektívnu tlačovú správu, čo zvyšuje pravdepodobnosť, že médiá budú používať vaše informácie vo vaše potreby.
objektívny
Tlačová správa poskytuje médiám informácie s cieľom dosiahnuť verejnosť prostredníctvom spravodajstva. Spoločnosť, jednotlivec alebo neziskové organizácie môžu často získať cenné tlačové správy bez výdavkov iných ako náklady na písanie a šírenie uvoľnenia. Dobre spracovaná tlačová správa prezentuje fakty v pozitívnom svetle a môže poskytnúť hodnotné rozpoznávanie mien, dôveryhodnosť alebo vedľajšie výhody predaja; ale nie je platený inzerát a nemôže byť navrhnutý tak, aby očividne propagoval produkt alebo službu.
Kontakty médií
Tlačová správa sa môže rozširovať na médiá rôznymi spôsobmi. Pre najrýchlejšie správy je e-mail najrýchlejším a najjednoduchším prostriedkom na dosiahnutie médií. Tlačové správy môžu byť tiež odoslané faxom a poštou. Pošta sa často používa na rozsiahlejšie tlačové zostavy, ktoré zahŕňajú fotografie, ilustrácie a ďalšie vysvetľujúce materiály, ako sú napríklad brožúry, ktoré novinári môžu použiť na zostavenie rozsiahlejšieho príbehu.
Nezabudnite uviesť svoje vlastné kontaktné informácie v hornej časti tlačovej správy. Tiež si všimnite, kedy môže byť použitá tlačová správa. Väčšina z nich je "For Immediate Release", ale ak má byť použitá po určitom dátume, poznamenajte si tento dátum.
obsah
Tlačová správa musí byť založená na zaujímavostiach. Napíšte o firemnom míľniku, nových produktoch a službách, špeciálnych udalostiach a personálnych prenájmoch a propagáciách. Zahrňte základy akéhokoľvek spravodajského príbehu: kto, čo, kde, kedy a prečo.
organizácie
Redaktori často používajú vaše tlačové správy presne tak, ako ich píšete. Často však znižujú tlačové vyhlásenie zdola nahor, aby zapadli do svojho dostupného priestoru, aby sa zabezpečilo, že najdôležitejšie fakty sa objavia v nadpise a prvom odseku.
Štýl
Napíšte tlačovú správu jednoducho, fakticky a čo najskôr. Vyhnite sa hyperbole, chváli, subjektívnym tvrdeniam a superlativnym adjektívam. Avšak len preto, že sa nemôžete chváliť, neznamená, že by ste nemali písať silnú kópiu orientovanú na dávky. Vyhnite sa pasívnemu napätiu. Aktívny čas je silnejší. Dvojitá kontrola pravopisu, gramatiky a štruktúry viet. Uistite sa, že písanie prezentuje vaše tému v najpriaznivejším svetle.
Korporátne zhrnutie
Na konci tlačovej správy stručne zhrňte svoju spoločnosť, produkty, služby alebo iné relevantné zázemie.
