Podmienka kancelárie alebo miesta podnikania môže mať vplyv na to, ako zákazníci vnímajú vašu činnosť - lepšie alebo horšie. Prostredie pracoviska môže tiež ovplyvniť náladu a produktivitu zamestnancov, čím je ešte dôležitejšie vytvoriť čistý a organizovaný priestor. Ak chcete dostať každého na palube čistiaceho autobusu, zapojte svojich zamestnancov a kolektívne rozvíjajte motivujúce stimuly a odmeny za dodržiavanie predpisov.
Vytvorte písomné pravidlá
Jasne vysvetlite, čo sa očakáva od zamestnancov, takže nie je priestor na argumentáciu o tom, čo znamená "vyčistiť po sebe". Vytvorte si stránku pre váš príručku pre zamestnancov a rozdajte rovnaký obsah do všeobecnej poznámky. Popíšte, čo máte na mysli vyčisteným a usporiadaným pracovným priestorom, a podrobne popíšte, ako sa s potravinami a pokrmmi má manipulovať v miestnosti na oddych. Taktiež načrtnite, ako sa má zdieľaný pracovný priestor používať a udržiavať, a aké výsledky budú mať, ak nebudú dodržiavané smernice. Mohlo by to byť priateľská pripomienka pre prvý priestupok alebo formálne pokarhanie kvôli pretrvávajúcemu nedostatku spolupráce.
Prispôsobte si stimuly a odmeny
Akonáhle budete mať jasné informácie o tom, ako chcete vyriešiť vyčistenie, motivujte svojich zamestnancov, aby ich nasledovali tým, že budú ponúkať odmeny a stimuly na podporu účasti všetkých. Zapojte zamestnancov do vytvárania nápadov, aby ste zabezpečili, že ponúkate niečo, čo ľudia chcú. Ak napríklad kancelária prechádza celý týždeň s čistou miestnosťou na konci každého dňa, prineste v pondelok ráno šišky. Vytvárajte priateľskú súťaž medzi oddeleniami tým, že ponúknete mimoriadne dlhú prestávku na obed do divízie, ktorá má každý týždeň najvyššie kabíny. Vezmite si značnú odmenu, ako pravidelné rozdávanie vstupeniek na "čistý stôl", ktoré prichádzajú do výkresu štvrťročných peňažných odmien.
Vysvetlite svoje odôvodnenie
Povzbudzujte zamestnancov tým, že vysvetlíte, ako ich spolupráca, alebo ich nedostatok, ovplyvňuje spoločnosť. Napríklad: "Niekoľko klientov komentoval špinavé kávové šálky v konferenčnej miestnosti minulý týždeň. Nedostatok pozornosti týchto detailov spôsobuje, že naša spoločnosť vyzerá nepríjemne a môže mať negatívny vplyv na to, čo každý z nás zarobí. "Vyzdvihnúť tiež zaťaženie, ktoré zamestnanci kladú na spolupracovníkov, keď nespolupracujú. Zvážte aktivitu na hraní rolí na stretnutí zamestnancov, aby ste zdôraznili svoje body - napríklad niekto, kto nie je schopný nájsť dôležitý dokument kvôli chaotickému stolu a stratí predaj.
Prenájom veľkých pracovných miest
Motivujte zamestnancov tým, že ponúkate kompromis - ak sa s nimi manipuluje s malými vecami, prenajímate nepríjemné pracovné miesta, ako je čistenie toalety alebo vyčistenie podlahy. Ešte lepšie, ak je v kancelárii niekoľko ľudí, ktorí majú za sebou bremeno vyčistenia po ostatných, zaplatili im za svoje úsilie. Tým sa eliminuje odpor medzi zamestnancami a práca sa pravidelne spracúva.
Urobte to požiadavku na prácu
Udržanie čistého pracovného priestoru je prvkom výkonnosti práce, rovnako ako príchod do práce včas. Zdôraznite jej dôležitosť tým, že sa stane súčasťou pravidelných hodnotení výkonnosti. Rovnako ako môžete poradiť zamestnanca o zlepšení komunikačných zručností alebo splnenie predajných kvót, diskutujte o osobnom vyčistení rovnako. Poskytnite zamestnancom konštruktívnu spätnú väzbu o tom, čo je potrebné urobiť, ako je vyberanie odpadu, odstránenie starých potravín zo spoločnej chladničky alebo umývanie a odloženie riadu po použití. Ak by pracovníci vedeli, že opustia chaotickú trasu, mohli by ich stáť zvýšenie alebo povýšenie, môžu byť motivovaní, aby upratovanie bolo prioritou.
