Dokonca aj s automatizovaným mzdovým systémom sa vyskytnú chyby. Nie je nezvyčajné, aby zamestnávateľ v Kalifornii neoprávnene preplatil mzdu alebo plat zamestnancovi. Zbavenie preplatku nie je tak jednoduché ako odpočítanie od výplaty. Zamestnávatelia musia dostať písomný súhlas od zamestnancov, aby vykonali zrážku, a musia dodržiavať minimálnu mzdu a konečné platové pravidlá.
Žiadne odpočty za preplatky
Vo všeobecnosti nemožno zamestnávateľovi odpočítať preplatky zo mzdy z následnej výplaty zamestnávateľa. Toto sa riadi časťou 221 Kódexu práce v Kalifornii, v ktorom sa uvádza, že zamestnávateľom je zakázané zavádzať mesačné odpočty, aby nahradili chybné preplatky.
Výnimky z pravidla
Existuje jedna výnimka, ktorá znemožňuje následné zrážky. Ak zamestnávateľ dostane súhlas od zamestnanca, zamestnávateľ môže získať späť platbu mzdy. Toto povolenie však musí byť vyjadrené v písomnej forme a zamestnanec nemusí s tým súhlasiť. Dohoda sa môže uzavrieť pred alebo po chybe, ale dohoda musí byť podpísaná skôr, ako zamestnávateľ vykoná odpočet na vrátenie platby.
Zostaňte nad minimálnu mzdu
Obnova preplatku je prípustná dovtedy, kým nespôsobí pokles mzdy zamestnanca pod minimálnu mzdu na základe odpracovaných hodín v platobnom období. Minimálna mzda v Kalifornii v roku 2015 je 9 dolárov za hodinu. Povedzme napríklad, že zamestnanec získa plat 1000 tisíc dolárov za týždeň a jej zamestnávateľ jej neoprávnene zaplatí 700 dolárov. Ak bude pracovať 40 hodín v nasledujúcom týždni, musí byť vyplatená za tento týždeň minimálne $ 360 - 9 dolárov rozdelená o 40 hodín. To znamená, že zamestnávateľ nemôže získať späť celú sumu 700 dolárov z mzdy na budúci týždeň, pretože by ju dostala pod minimálnu mzdu.
Vyhýbajte sa záverečným výplatám
Aj v prípade dobrovoľnej dohody zamestnávatelia nemôžu získať späť platbu z posledného platu zamestnanca. O tomto sa rozhodlo Barnhill proti Robertu Saundersovi keď sa zamestnávateľ pokúsil získať úver zamestnancovi z jeho záverečnej výplaty. Zamestnávatelia, ktorí sa pokúšajú odpočítať sumy z konečného zárobku zamestnanca, môžu čeliť výrazným sankciám. Zamestnanci, ktorí nedostanú konečné kontroly včas alebo v správnej výške, majú nárok na sankčné čakacie doby. Sankcie v čakacom čase predstavujú denný mesačný plat zamestnanca za každý deň, kedy nie sú okamžite vyplatené konečné mzdy.
