Zamestnávatelia používajú IRS formulár W-4 zamestnanca na stanovenie výšky federálnej dane z príjmov, ktorá sa má zrážať zo svojich miezd. Tento formulár poskytuje zamestnávateľovi rodinný stav a počet závislých osôb, ktoré zamestnanec požaduje. Zamestnávateľ je tiež schopný zadržať dodatočnú čiastku v dolároch, ako to určil zamestnanec. Táto životne dôležitá forma je zvyčajne obsiahnutá v papierovej práci dokončenej novo prijatými zamestnancami.
požiadavky
Zamestnávatelia musia mať vyplnený súbor W-4 pre každého zamestnanca. Tento formulár by mal byť vyplnený skôr, ako zamestnanec začne pracovať a nadobudne platnosť pre prvé platové obdobie zamestnanca. Formuláre sú k dispozícii aj v španielčine. Zamestnávateľ môže dostávať formuláre W-4 elektronicky.
Expirácia
Formuláre W-4 nevypršia; zostávajú v platnosti, kým zamestnanec nedokončí iný W-4. Zamestnanci, ktorí nemusia mať zrazené dane, musia do 16. februára každý rok dokončiť nový W-4. Ak zamestnanec opätovne nepredloží W-4, ktorý bude pokračovať v oslobodení od dane, zamestnávateľ by mal zraziť daň z príjmov, ako keby bol jediný bez závislých osôb.
IRS Review
IRS môže požiadať o kontrolu formulárov W-4 zamestnávateľa. Ak IRS pošle zástupcu do zamestnaneckej kancelárie, budú sa pozerať na pôvodné formuláre W-4 pre niektorých alebo všetkých zamestnancov podniku. Alternatívne môže IRS požiadať zamestnávateľa, aby predložil papierové alebo elektronické kópie formulárov W-4 pre vybraných zamestnancov alebo pre celú pracovnú silu. Po preskúmaní môže IRS informovať zamestnávateľa, že zamestnanec nemá nárok na zadržanie, ktoré si uplatnil. Oznámenie odoslané IRS informuje zamestnávateľa o správnom zadržaní pre tohto zamestnanca ao dátume, kedy by zamestnávateľ mal prejsť na toto zadržanie.
Náhradné formy
Zamestnávateľ môže používať formu svojho vlastného dizajnu ako náhradu, ak obsahuje presný jazyk ako formulár W-4 IRS. Náhradný formulár je potrebný na splnenie všetkých požiadaviek IRS. Zamestnanecké formuláre W-4 nie sú platné.
Formuláre W-4 je možné stiahnuť z internetovej stránky IRS alebo objednať telefonicky: (800) 829-3676. Formuláre je možné zakúpiť aj hromadne z predajní kancelárskych potrieb.
