Dodržiavanie znamená dodržiavanie pravidiel, predpisov a organizačnej politiky. Školenie o dodržiavanie predpisov je nevyhnutné na zabezpečenie toho, aby členovia organizácie neporušili zákon a maximalizovali produktivitu. Spoločnosti, ako aj neziskové organizácie môžu niesť zodpovednosť za nezákonné správanie svojich zamestnancov, aj keď majú zavedené politiky, ktoré zakazujú takéto správanie. Takúto zodpovednosť možno minimalizovať, ak zamestnanci dostanú dostatočné školenie a poradenstvo v oblasti dodržiavania predpisov.
Zodpovednosť organizácie
Príprava na dodržiavanie predpisov má mnoho cieľov, ale najdôležitejším cieľom je vyhnúť sa právnej zodpovednosti. Napriek tomu, že veľká spoločnosť, vládna agentúra alebo univerzita nemôže zabrániť všetkým možným pochybeniam svojich členov, zákon ukladá organizáciám zodpovednosť za nezákonné činy svojich členov. Pokiaľ ide o usmernenia o sankciách, federálna smernica o sankciách stanovuje, že trestná zodpovednosť sa môže prideliť organizácii, ak zamestnanec spácha nezákonný čin, aj keď takéto správanie bolo v rozpore s pokynmi
Inými slovami, ak zamestnanec vašej miestnej posilňovne otvorí skrinku, keď ste v sprche a ukradnete svoj mobil, môže byť telocvičňa zodpovedná, aj keď telocvičňa jasne poučila svojich zamestnancov, aby sa nedotýkali osobných vecí patrónov.
Školenie na dodržiavanie predpisov
Ale ak povedať svojim zamestnancom, že porušujú zákon, nestačí, čo ešte môžete urobiť? Práve tu príde školenie v oblasti dodržiavania predpisov. Organizácia sa môže vo veľkej miere vyhýbať prípadným pokutám (federálne usmernenia o odsúdení predpísali zníženie až o 95 percent), ak dokáže preukázať, že zaviedla účinný program súladu.
Takže namiesto toho, aby sa zamestnancom len hovorilo, že sa nedotknú osobných vecí klientov, zákon vyžaduje, aby spoločnosť skutočne školila a radila svojich členov. Školenie by sa mohlo zaoberať takými otázkami, ako je to, čo robiť, keď zamestnanec vidí bezobslužné osobné veci, ako riešiť stratené a nájdené veci a ako konať, keď jeden zamestnanec sleduje nedovolené správanie spolupracovníka.
Regulácia priemyslu
Okrem právnych úvah, ktoré sa vzťahujú na každú organizáciu, mnohé korporácie kontrolujú štátne a federálne regulačné orgány, ako je Komisia pre cenné papiere a burzu a Federálna komunikačná komisia. Investičné banky poskytujú rozsiahly výcvik na dodržiavanie predpisov, aby sa zabezpečilo, že každý člen si je vedomý pravidiel a predpisov špecifických pre daný priemysel. Očkovaní zamestnanci musia byť tiež aktualizovaní, keď sa zmenia predpisy alebo stav organizácie prechádza podstatnou zmenou.
Keď sa napríklad spoločnosť uverejňuje, podlieha prísnejším pravidlám, pokiaľ ide o to, ako sa zverejňujú dôležité informácie o jej finančných činnostiach a všetci zamestnanci sa vrátia do triedy.
Vyššie štandardy
Rozlišujúce organizácie zvyčajne stanovujú vyššie štandardy, než zákon požaduje. Ak napríklad zákon zakazuje finančným analytikom, aby robili sporné sľuby o potenciálnej investícii klientom, investičná banka môže ísť ďalej a zakázať takéto správanie, aj keď analytici komunikujú s vlastnými kolegami. Pridané obmedzenia znamenajú väčší potenciál komplikácií, čo zvyšuje potrebu dobrého tréningu.
Dobré pre zisky
Školenie o dodržiavanie predpisov zahŕňa aj poskytovanie usmernení o etickom a riadnom správaní, aj keď takéto konanie nie je výslovne stanovené zákonom. Spoločnosti, ktoré učia svojich členov, ako konať spoločensky zodpovedným spôsobom a rešpektovať sa navzájom dôsledne lepšie a trvať dlhšie.
