Akruálna metóda účtovníctva vykazuje transakcie, ktoré sa vyskytujú, bez ohľadu na to, kedy je hotovosť prijatá alebo zaplatená. S využitím tohto základu podnikatelia kapitalizujú transakcie súvisiace s veľkými projektmi, ako sú náklady na výstavbu. Kapitalizované projekty sú v súvahe prezentované ako aktíva - nie všetky náklady sú vykázané ako výdavky vo výkaze ziskov a strát.
Kapitálové projekty
Kapitálové projekty sú zvyčajne drahé a majú sa využívať už mnoho rokov. Akruálny základ účtovníctva vyžaduje, aby sa položky, ktoré sa majú dlhodobo používať, považovali za aktíva, t. J. Byť kapitalizované. Veľké remodelovanie budovy, nová konštrukcia a vytvorenie a implementácia veľkého počítačového systému sú príkladmi kapitálových projektov. Mnoho firiem má zásady a postupy týkajúce sa transakcií, ktoré musia byť kapitalizované, vrátane minimálneho nákladového limitu, zvyčajne 5 000 USD, na projekty, ktoré sa majú kapitalizovať. Kapitalizácia je zložitá a vyžaduje si odpisovanie a vedenie účtov, ktoré nemusia byť vhodné pre malé projekty.
Účty - Súvaha
Ak sa v rámci projektu považuje položka za kapitálové aktívum, môžu podniky v rámci projektu vytvoriť samostatné účty. Pri dlhodobých projektoch sa môžu realizovať fázy a vytvárať účty v každej fáze projektu. Napríklad v stavebnej situácii by prvá fáza mohla byť zničenie existujúcich budov a firma môže v tejto fáze vytvoriť účty za dodávateľov, náklady na ťahanie a inšpekcie. Ďalším rozvahovým účtom, ktorý je potrebné zriadiť, je akumulované odpisovanie, kontraktačný majetok, ktorý zbiera odpisové náklady v priebehu rokov.
Účty - výkaz ziskov a strát
Niektoré spoločnosti vykazujú samostatné odpisové nákladové účty pre každú položku, ako napríklad výdavky na zariadenie, nábytok a výstavbu, zatiaľ čo iné používajú iba jeden účet na to, aby rozpoznali všetky odpisové náklady. Po výpočte odpisov sa účtuje s účtami na tento účet tým, že sa odpisuje náklad na odpisy a pripíše kumulované odpisy v súvahe. V rámci bežného účtovného cyklu sa odpisové náklady uzatvárajú spolu so všetkými ostatnými účtami vo výkaze ziskov a strát ku koncu obdobia. Keďže odpisové transakcie nezahŕňajú hotovosť, účtovníci používajúci nepriamu metódu na zostavenie výkazov peňažných tokov upravujú čistý zisk na odpisy.
Ďalšie úvahy
Účtovanie kapitalizácie a odpisovania projektu zahŕňa veľa podrobností. V prípade stavebného projektu je potrebné identifikovať všetky náklady vrátane miezd a vykázať ich ako majetok. Ďalším krokom v tomto procese je rozpoznať odpisové náklady založené na nákladoch na položky, životnosti, hodnotách záchrany a metódach, ako sú lineárne, pri ktorých sa rovnaká suma odpisuje počas celej životnosti majetku. Napríklad náklady na projekt môžu byť od 1. januára 100 000 dolárov bez záchrannej hodnoty a životnosti 10 rokov. Pri použití lineárnej metódy by amortizačné náklady predstavovali 10 000 USD ročne.
