Mnoho firiem obmedzuje prístup k určitým budovám alebo častiam budov, ktoré zamestnanci potrebujú na to, aby mohli vykonávať svoju prácu. Podnik môže vydať k zamestnancovi kľúč, ktorý mu umožňuje prístup do zakázanej oblasti. Pred vydaním kľúča môže podnik požadovať od zamestnanca, aby podpísal dohodu o kľúčových majiteľoch, ktorá obsahuje pravidlá o správnom používaní kľúča a sankcie za nesprávne použitie.
zodpovednosť
Dohoda o kľúčových majiteľoch môže zaviesť zodpovednosť za poškodený nábytok a zariadenie v obmedzenom priestore. To môže zahŕňať úmyselné úkony, ako napríklad zamestnanec, ktorý používa kľúč na otvorenie dverí, aby mohol vstúpiť do budovy neoprávnená osoba, a neúmyselné činy, ako napríklad neopatrné opustenie dverí otvorené po tom, ako zamestnanec opustí budovu.
zdvojenie
Dohoda o kľúčových majiteľoch môže zabrániť zdvojeniu kľúča zamestnancom. Niektoré klávesy obsahujú vlastné obmedzenia prístupu, ako sú napríklad elektronické kľúče, ale kovový kľúč, ktorý nezahŕňa iné bezpečnostné funkcie, je relatívne jednoduchý a lacný pri duplikácii. Podľa Denverskej univerzity môže zamestnávateľ rozhodnúť o trestnom stíhaní zamestnanca, ktorý duplikuje kľúč bez povolenia.
výmena
Ak zamestnanec stratí kľúč, zmluva o kľúčových majiteľoch môže určiť, čo zamestnanec musí urobiť, aby získal nový kľúč. Dohoda môže uviesť, že zamestnanec musí oznámiť stratený kľúč v určitej lehote, napríklad v deň. Zamestnávateľ môže účtovať pokutu, napríklad 20 USD, predtým, ako zamestnancovi poskytne nový kľúč. Zamestnávateľ môže túto pokutu naďalej účtovať, aj keď strata nie je vina zamestnanca, pretože niekto ukradol kľúč. Ak je budova pod silnými bezpečnostnými obmedzeniami, zamestnávateľ môže tiež potrebovať zmenu zámkov na budove, takže zamestnanec môže tiež platiť za výmenu zámku, čo môže byť oveľa nákladnejšie.
spiatočný
Zmluva o kľúčových majiteľoch obsahuje podmienky, ktoré vyžadujú, aby zamestnanec vrátil kľúč, ak ho zamestnávateľ požiada späť, pretože zamestnávateľ vlastní kľúč. Ak sa spoločnosť rozhodne ukončiť zamestnanca alebo mu prideliť prácu v inej budove, musí zamestnanec vrátiť kľúč osobe alebo oddeleniu, ktoré špecifikuje dohoda kľúčového majiteľa. Ak zamestnanec zloží kľúčový vklad, keď mu spoločnosť dáva kľúč, zamestnanec dostane tento vklad späť, keď vráti kľúč. Ak držiteľ kľúčov nevráti kľúč v rámci časového obdobia, ktoré stanovuje dohoda, v dohode sa môže uviesť, že držiteľ kľúčov musí zaplatiť poplatok za výmenu kľúča a náklady na výmenu zámku.
