Mzda je úloha, ktorú musí vykonávať väčšina firiem bez ohľadu na veľkosť. Mnohé organizácie používajú mzdový softvér, ktorý rýchlo generuje a tlačí výplatné kontrolné výkazy. Malý podnik s malým počtom zamestnancov alebo s jediným podnikateľom môže potrebovať len tlač malého počtu výplatných výnosov. Preto investovanie do mzdového softvéru nemusí byť potrebné. Niekoľko dostupných dostupných možností vám umožňuje tlačiť kontrolné pavučiny bez softvéru.
Použite tabuľkový procesor, ako je program Microsoft Excel. Vytvorte šablónu s potrebnými hlavičkami pre výplatné čísla. Zvyčajne sa v hlavičkách uvádzajú názov zamestnanca, dátum platenia, pravidelné hodiny, pravidelná sadzba, nadčasové hodiny, nadčasy, hrubá mzda, nedobrovoľné zrážky (napríklad dane a podpora dieťaťa), dobrovoľné odpočty (napríklad zdravotné a životné poistenie a príspevky na dôchodok) a čistá mzda.
Pre dobrovoľné a nedobrovoľné zrážky urobte jednu položku pre bežnú a druhú pre YTD (rok-to-date). To umožňuje zamestnancovi poznať svoje zrážky za platobné obdobie a to, čo doteraz zaplatili za rok. Môžete zahrnúť položky pre dovolenku, chorobu, osobný čas a sviatky, ak je to vhodné. Zadajte vzorce na výpočet súčtov stĺpcov.
Uložte šablónu pod "Moje dokumenty". Pred použitím šablóny kliknite na tlačidlo "Uložiť ako" a uistite sa, že zostane prázdna. Ak chcete vytlačiť výplatný stôl na obyčajný papier, zadajte informácie o jednotlivých mzdových výčnelkoch; potom tlačte na tlačiareň.
Vytvorte výplatné oddiely pomocou balíka kancelárskych programov, ako napríklad Microsoft Office. Vytvorte šablónu s nadpismi uvedenými v kroku 1. Uložte súbor a vytlačte výplatné čísla.
Navštívte stránku Paycheckcity.com a použite ich online kalkulačku. Ak chcete bezplatne vytlačiť výplatné čísla, musíte sa najprv zaregistrovať. Potom použite profesionálny balík. Pomocou hodinovej alebo kalkulačnej kalkulačky zadajte podrobnosti výplaty výdavkov a vytlačte výplatný výpis.
