Zavedenie integrovaného knižničného systému (ILS) alebo automatizácia knižnice, ktorú knihovníci často nazývajú postupom, je proces, pomocou ktorého integrovaný systém plánovania zdrojov nahrádza kartu alebo iný typ neautomatizovaného katalógu s cieľom sledovať a inventár zbierky knižnice. Plánovanie automatizácie projektu starostlivo je jedným z najdôležitejších krokov pri zabezpečovaní efektívnosti a efektivity automatizácie knižníc.
Vyhodnoťte potreby personálu. Implementácia a realizácia projektu automatizácie si vyžaduje dodatočnú prácu a môže vyžadovať ďalší personál. Ak vaše oddelenie technických služieb nemá zamestnancov katalógu, možno budete musieť na dobu trvania projektu, ak nie natrvalo, najať na plnenie úlohy správcu ILS.
Naplánujte svoj rozpočet. Než začnete dokonca skúmať automatizačné systémy, je dobré vedieť, koľko musíte minúť na automatizáciu na prvom mieste. Rozhodnite sa, či budete musieť najať nových zamestnancov a určiť, aký druh ďalších nákupov je potrebné vykonať, aby ste úspešne automatizovali svoju knižnicu. Dodatočný personál, počítače, čiarové kódy, čítačky čiarových kódov a rôzne katalógy sú niektoré z výdavkov, ktoré sa príležitostne prehliadajú, keď sa knižnice rozhodnú automatizovať svoje zbierky.
Akonáhle viete, koľko peňazí váš projekt bude stáť, začnite skúmať automatizačné systémy. Čoskoro sa dozviete, že existujú systémy, ktoré vyhovujú všetkým cenovým rozsahom a veľkosti zhromaždenia.Znalosť vášho rozpočtu a predstavu o tom, aké funkcie môžete a nemôžete žiť bez, vám pomôže odstrániť veľkú väčšinu systémov a zamerať sa na tie, ktoré najlepšie vyhovujú vašim potrebám. Rozprávajte sa s inými knižnicami vo vašej oblasti a zistite, aké systémy používajú a čo fungovalo (a čo nefungovalo) pre nich by malo byť zahrnuté vo vašom výskumnom programe.
Vyberte si automatizačný systém, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Po preskúmaní systémov ILS a po rozhodovaní niekoľkých finalistov kontaktujte dodávateľov. Väčšina vám ponúkne skúšobnú verziu ILS, ktorú máte záujem. To bude veľmi prospešné, ak sa nemôžete rozhodnúť, ktorý systém dáte prednosť cenám a funkciám. Vaše konečné rozhodnutie by malo byť ILS, ktoré je cenovo dostupné, spĺňa potreby vašej zbierky a zamestnancov a je ľahko použiteľné.
Trénujte svoj personál. Po zakúpení automatizačného systému, ktorý chcete implementovať a rozhodli ste sa o vašich potrebách personálu, vyškolite jednotlivcov zodpovedných za automatizáciu, ako používať nový systém. Mnoho predajcov ponúka vzdelávacie semináre vo svojej triede a väčšina z nich ponúka online výukové programy. Využite akékoľvek vzdelávacie nástroje, ktoré ponúka predajca. Ak ste si vybrali systém automatizácie, ktorý používa iná miestna knižnica, skontrolujte, či sú ochotní umožniť svojim zamestnancom tieňovať zamestnancov v práci, alebo zistiť, či majú zamestnancovi ochotu pracovať ako konzultant, nový ILS do vašej knižnice.
Tipy
-
Väčšina štátov ponúka grantové prostriedky na projekty automatizácie prostredníctvom zákona o službách a technológiách knižníc. Pri plánovaní vášho rozpočtu zvážte žiadosť o grant, aby ste pomohli vyrovnať sa s nákladmi na automatizáciu. Zahrňte vzdelávacie a poradenské služby do svojho rozpočtu. Výsledkom toho je, že personál potrebný na dokončenie projektu a zabezpečenie toho, aby boli riadne vyškolení, bude rovnako dôležité ako výber správneho ILS.
