ERP, plánovanie podnikových zdrojov, sa používa na integráciu všetkých procesov a informácií organizácie do jedného systému. Pred zakúpením ERP programu a jeho implementáciou je potrebná rozsiahla štúdia ERP. ERP môže byť použitý v každom type podnikania, veľký alebo malý, a pokrýva všetky dôležité funkcie firiem. Pred zavedením systému ERP by podniky mali uznať, že starostlivé plánovanie je kľúčové. Čím lepšia firma plánuje túto implementáciu, tým rýchlejšie sa dá implementovať. Rýchlosť implementácie ponúka podnikom výhody.
Preskúmajte, čo je ERP. ERP je navrhnutý tak, aby spracovával a integroval všetky obchodné procesy a aktivity do jedného systému. Je dôležité porozumieť ERP a jej schopnosti. Rozsiahla štúdia o ERP a spoločnosti prináša plynulý prechod do implementácie ERP systému.
Porovnaj balíky softvéru ERP. ERP balíky sa líšia podľa dodávateľa a je dôležité vybrať dodávateľa, ktorý poskytne presne to, čo vaša spoločnosť potrebuje. Balík ERP obsahuje hardvér a softvér na implementáciu ERP systému. Nájdenie správneho systému pomáha implementácii dosiahnuť oveľa plynulejšie.
Pripravte si kontrolný zoznam ERP. Tento zoznam sa používa pri výbere správneho balíka ERP. Mala by obsahovať informácie týkajúce sa obchodných problémov a ako ich rieši ERP balík. Mali by tiež uviesť zdroje v rámci spoločnosti a ak sú zdroje spoločnosti dostatočné na prevádzku ERP systému.
Určte, čo je cenovo dostupné. Väčšina ERP systémov je nákladná na nákup a implementáciu. Mnohé spoločnosti neuznávajú, že náklady na údržbu systému ERP sú ešte vyššie ako náklady na nákup systému.
Určte, kto bude balík implementovať po zakúpení. Spoločnosť sa môže rozhodnúť, že bude mať k dispozícii svojho zamestnanca, bude mať k dispozícii dodávateľa ERP alebo bude najímať ERP poradenskú spoločnosť. Toto rozhodnutie sa často zakladá na cene. Prijímanie konzultanta pre ERP je najdrahšou voľbou, ale zvyčajne poskytuje najlepšie a najrýchlejšie výsledky.
Začnite s implementáciou. Po zvážení všetkých podrobností a zakúpení systému začne implementácia ERP. Tento proces je pre väčšinu spoločností zdĺhavý a môže plne vykonávať 18 mesiacov alebo dlhšie.
