Keďže používanie počítačov a ďalších technológií sa naďalej používa na zlepšenie služieb poskytovaných rôznymi odvetviami, poskytovatelia informácií, napríklad knižnice, automatizujú aj interné zbierky a zdroje. Existuje mnoho výhod pre automatizáciu informácií dostupných v knižniciach, a to tak pre zamestnancov, ako aj pre používateľov.
Vylepšená služba zákazníkom
Automatizácia knižnice pomáha vynaložiť časť pracovných záťaží knihovníkov a ostatných zamestnancov v oblastiach akvizícií, katalogizácie a obehu, čo im umožňuje lepšie slúžiť ich patrónom. Tento dodatočný čas môže viesť k tomu, že v knižnici sa uľahčí viac programov a sprístupní personál knižnice, aby odpovedal na referenčné otázky a pomohol ľuďom, ktorí majú ťažkosti s hľadaním správnych informácií.
Zlepšenia katalogizácie
Automatické štandardy katalogizácie, ako napr. MARC (Machine Readable Cataloging), umožňujú rýchlejšiu katalogizáciu položiek knižnice. Nielen to umožňuje knihovníkovi viac času venovať sa zlepšovaniu služieb zákazníkom, ale tiež umožňuje oveľa jednoduchšie a oveľa dostupnejšie zdieľanie materiálov z miesta na miesto.
Jednoduchší prístup
Nielen, že automatizácia knižničných materiálov uľahčuje vyhľadávanie kníh, ale tiež umožňuje jednoduchší prístup k časopisom a niektorým knihám online z domáceho počítača alebo inde. Automatizácia knižničných zbierok tiež umožňuje, aby knižnica bola flexibilnejšia, pokiaľ ide o akýkoľvek nárast dopytu.
zbierky
Automatizácia knižnice umožňuje zlepšenie odrody, množstva a kvality materiálov, ktoré sú k dispozícii v zbierke knižnice. Môže tiež pomôcť zbaviť starých, zastaraných a irelevantných kníh a materiálov z kolekcie, čo pomáha udržať knižnicu zbierku efektívnejšie a ľahšie nájsť správnu položku.
Trvalé efekty
Automatizácia je tiež spôsob prípravy zbierky, aby sa stala trvalo udržateľnou s neustále rastúcim posunom k spoločnosti založenej na technológiách, pokiaľ ide o šírenie informácií, spárovaná s stále klesajúcou sumou financovania knižníc. Automatizácia pomôže knižniciam, ktoré začínajú zápasiť a sú nútené prepustiť zamestnancov. Prechod na automatizovaný systém umožňuje knižniciam pridávať funkcie, keď budú k dispozícii v budúcnosti, namiesto toho, aby museli vykonať kompletnú rekonštrukciu svojich zbierok a katalógových metód.
