Často sa to nestáva, ale niekedy príjemca nikdy neplatí šek. Bez ohľadu na to, či zamestnanec zabudol na výplatu alebo že predajca skončil s podnikaním, kontrola, ktorá je pozdržaná, môže viesť k účtovníctvu. Vytvorte účtovnú politiku na kontaktovanie držiteľov overenia po určitej dobe. Nastavte iný časový rámec na odpísanie kontrolnej zostavy. Ak váš štát podlieha nevyžiadaným majetkovým zákonom, požiadajte, aby účtovníctvo zaznamenalo záväzok voči štátu.
Informácie o kontrolách so skorším termínom
Na rozdiel od všeobecného presvedčenia, kontrola nikdy naozaj "neplatí". Banka nie je povinná vyúčtovať šek, ak je viac ako šesť mesiacov od dátumu kontroly. Avšak banka má slobodu splácať šek s trvalým dňom, bez ohľadu na obmedzenia uvedené na šeku. Mnohé štáty majú neuplatnené vlastnícke zákony, ktoré vyžadujú od podnikov, aby previedli nevyžiadané finančné prostriedky na štát, a nie len odpisujú náklady.
Obráťte sa na príjemcu platby
Nastavte pravidlá kontaktovania majiteľov neohlásených šekov. Môže sa to zdať hlúpe, ak chceme príjemcu požiadať o šek, ale ušetrí vám administratívny a účtovný čas a zmiernenie cesty. Rozhodnite sa o intervaloch pre kontakt, ako napríklad šesť mesiacov a jeden rok. Ak chcete zabezpečiť, aby ste mohli implementovať tieto pravidlá, vyžiadajte si účtovníctvo na zhromažďovanie kontaktných informácií - napríklad telefónne číslo, e-mailovú adresu a fyzickú adresu - pred vyplatením akýchkoľvek šekov.
Obráťte kontrolu
Nastavte časový rámec na odpísanie kontrol v starom štádiu v príručke účtovných zásad. Presný časový rámec je na vás, ale jeden rok alebo dva roky sú spoločné referenčné hodnoty. Ak chcete zrušiť šek, debetovať hotovostný účet a pripísať účet pôvodného výdavku. Povedzme napríklad, že ste pred rokom zaplatili predajcovi 100 USD za dodávky a nikdy šeku nečerpal. Ak chcete zrušiť šek, debetné hotovosti za 100 USD a náklady na úverové dodávky za 100 USD.
Nahrajte záväzok
Ak váš štát má neuplatnené vlastnícke práva, pravdepodobne budete musieť po určitej dobe vrátiť hotovosť do stavu. Ak sa uplatňuje neuplatnený majetkový zákon, nastavte si pravidlo na vytvorenie nového záväzku, aby ste vykázali sumu dlžnú štátu. Ak napríklad kontrola dodávok vo výške 100 USD podlieha neoprávneným právnym predpisom o vlastníctve, zaúčtujete si nárok na nevyžiadaný majetkový záväzok vo výške 100 USD a náklady na kreditné dodávky za 100 USD. Keď prenesiete finančné prostriedky na štát, debetujte zodpovedný účet za 100 USD a hotovosť za 100 USD.
