Hlavičkový papier spoločnosti sa používa takmer na všetku korešpondenciu odoslanú z kancelárie. Hlavičkový papier ponúka profesionálny vzhľad a je tiež informatívny. Hlavičkový papier zvyčajne zobrazuje poštovú adresu, telefónne číslo a všetky ďalšie kontaktné informácie v záhlaví alebo zápätí písmena. Ostatné spoločnosti a potenciálni klienti dostanú listy, ktoré sú vytlačené na hlavičke spoločnosti, takže je dôležité vedieť, ako správne nastaviť obchodný list na hlavičke spoločnosti.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Softvér na spracovanie textu
-
Ruler
Zmeňte okraje dokumentu. Je pravdepodobné, že vaše pracovisko má na písanie písmen softvér na spracovanie textu, ako napríklad program Microsoft Word. Prednastavené okraje v programe Word budú pravdepodobne iné ako okraje hlavičkového papiera vašej spoločnosti. Zmeňte okraje podľa hlavičkového papiera tak, že prejdete do ponuky "Súbor" a kliknete na položku "Nastavenie stránky". Zvýšte alebo znížte horné a spodné okraje, aby ste umožnili predtlačený dizajn na hlavičkový papier.
Zarovnajte svoj list doľava. Obchodná korešpondencia by mala byť zarovnaná vľavo, čo znamená, že všetky časti vášho listu by mali začínať na rovnakom okraji na ľavej strane stránky. Môžete "ospravedlniť" písmeno, ktoré ho zarovnáva na oboch stranách. Ale ospravedlnenie bloku textu často ponecháva veľké medzery medzi slovami a písmenami v každom riadku.
Ponechajte šesť medzi hlavičkou a dátumom. Stačí stlačiť "Enter" šesťkrát a napíšte prvý riadok vášho listu, ktorý by mal byť dátum, kedy píšete písmeno.
Stlačte "Enter" dvakrát medzi dátumom a menom príjemcu a poštovou adresou. Mali by ste zahrnúť titul, ako napríklad pán alebo pani, a sledovať meno príjemcu s obchodným názvom, napríklad generálnym riaditeľom. Pod názvom napíšte kompletnú poštovú adresu.
Použite oficiálny názov a dvojbodku, aby ste pozdravili príjemcu. V bežnom liste by ste ako pozdrav napísali "Drahý Henry". napíšte "Vážený pán Adams:" vo formálnom obchodnom liste.
Dvakrát stlačte tlačidlo "Enter" a napíšte telo svojho listu. Celé písmeno by malo byť oddelené, vrátane tela. Nezadávajte odseky. Jednoducho vložte medzi nimi jeden priestor. Priestor dvakrát na konci textu listu.
Zatvorte a podpíšte písmeno. V obchodnom liste by ste mali použiť formálne uzatvorenie, napríklad "Úprimne" a za ním čiarka. Stlačte "Enter" štyrikrát po zatvorení a zadajte svoje meno. Akonáhle je list vytlačený na hlavičke spoločnosti, podpíšte písmeno v medzera medzi uzavretím a zadaným názvom.
