Spoločnosti používajú obchodné listy na adresovanie inej obchodnej organizácie, na korešpondenciu alebo na oslovenie svojich zákazníkov. Zákazníci, zamestnanci spoločnosti alebo iné spoločnosti môžu tiež napísať obchodný list spoločnosti, aby diskutovali o rôznych službách alebo partnerstvách. Existujú rôzne formáty obchodných listov; najbežnejší je formát úplného bloku. Úplný blokový formát sa bežne používa, pretože je najjednoduchší a najjednoduchší na čítanie so všetkým písaním zarovnaným naľavo.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Počítačový alebo textový procesor
-
Adresa firmy
Použite počítač alebo textový procesor na písanie obchodného listu.
Použite hlavičkový papier, ak je k dispozícii. Na hlavičkovom papieri sa nachádza adresa návratu a celé meno odosielateľa alebo spoločnosti, ako aj logo, ak je to vhodné. Ak neexistuje hlavičkový papier, zadajte úplný názov a adresu spoločnosti alebo odosielateľa.
Preskočte riadok po kontaktných informáciách a zadajte dátum, kedy bol list napísaný. Napíšte mesiac, deň a rok, napríklad "19. september 2009." Pred zadaním vnútornej adresy preskočte riadok.
Zadajte vnútornú adresu. Toto je adresa príjemcu a musí obsahovať celé meno alebo celé meno spoločnosti, za ktorým nasleduje zamestnanie spoločnosti alebo oddelenie spoločnosti a úplná adresa. Po tomto obsahu preskočte riadok.
Zadajte pozvánku. Môže ísť s "Vážený pán / pán / poslanec (priezvisko)" alebo "Vážený (krstné meno)", ak je vzťah neformálnejší. Môže to byť aj "Milý (názov pozície)" alebo "Komu sa to môže týkať". Preskočiť riadok.
Napíšte telo. Začnite tým, že v prvom odseku uvediete tému, ktorá je k dispozícii. Môže ísť o kompliment, sťažnosť alebo následné kroky týkajúce sa adresovanej spoločnosti. Biznis publikum bude zvyčajne mať obmedzený čas, takže je nevyhnutné, aby bol orgán stručný a stručný. Odseky musia byť oddelené jednou čiarou medzi každou. Pred zadaním uzávierky preskočte riadok.
Zatvorte písmeno "Úprimne", "Ďakujem" alebo iné vhodné zatvorenie, za ktorým nasleduje vaše meno. Prvé písmeno uzávierky je veľké a končí čiarkou. Preskočte 4 riadky, aby ste vytvorili priestor na podpis.
Podpísať písmeno. Používajte čierne alebo modré atramentové pero.
Berte na vedomie všetky prílohy. To umožní firme vedieť, či je pripojený ďalší dokument.
Tipy
-
Udržujte písmeno na jednej strane; kratšie písmená dostanú rýchlejšiu odpoveď.
Skontrolujte pravopis a gramatiku.
