Odhady sú mimoriadne dôležité v stavebníctve. Dodávatelia vypracujú odhady ako podrobný písomný popis úlohy alebo úloh, ktoré zamýšľajú vykonávať v určenom časovom rámci za určitú cenu. Zle pripravený odhad môže stáť dodávateľovi prácu alebo vytvoriť súdne spory v budúcnosti. Väčšina zákazníkov si vyžiada odhady od mnohých dodávateľov a zadá zmluvu dodávateľovi s odhadom, ktorý najlepšie zodpovedá ich potrebám.
Kontaktné informácie
Do návrhu odhadu jasne zahrňte všetky kontaktné informácie vašej spoločnosti. Telefónne číslo, číslo mobilného telefónu, číslo faxu, adresa spoločnosti, číslo kontraktora a kontaktná osoba sú všetky položky, ktoré by mali byť ľahko nájdené v návrhu.
Podrobne uveďte každú úlohu, ktorú chcete v návrhu odhadnúť pre zákazníka. Identifikujte špecifické úlohy, ktoré neplánujete vykonávať (odstraňovanie odpadu z lokality, poskytnutie toalety pracovného miesta atď.). Fráza každého popisu úlohy jasne eliminuje potenciálne predpoklady a otázky zákazníka. Ak má návrh na odhad veľa častí, zoznam a cena jednotlivých častí oddelene. Tým sa ušetrí čas počas rokovania s klientom.
Zadajte celkovú cenu za všetky riadkové položky. Nezabudnite vypočítať príslušnú daň z predaja a zahrnúť ju do celku.
Uveďte dátum a číslo návrhu odhadu. Číslo revízie sa môže vytvoriť, keď klienti požadujú viac návrhov alebo ak je potrebné vykonať zmeny v rozsahu alebo cene, a tým zrevidovať pôvodný odhad.
Poskytnite zákazníkovi signatársku linku na podpisovanie a dátum podania návrhu. Nezačínajte pracovať bez formálneho oznámenia od zákazníka. Bez formálneho súhlasu neexistuje žiadna papierová stopa, ktorá by zákazníkovi viazala dodávateľa. To môže viesť k nezaplateniu dokončenej práce alebo opätovnému prerokovaniu po dokončení práce. Je to dobrá prax, aby dodávateľ podpísal a datoval aj návrh. Poskytnite zákazníkovi vykonanú kópiu (podpísanú oboma stranami) pre svoje záznamy.
