Hlavná kniha predstavuje prvé veľké úsilie vašej spoločnosti konsolidovať všetky účtovné položky pre každú riadkovú položku zobrazenú vo výkaze ziskov a strát a súvahe. Každá riadková položka je spolu s vyvažujúcimi položkami a preteká do hlavnej knihy. Napríklad účtovníctvo splatné účtami môže obsahovať tisíce záznamov odrážajúcich obchodnú činnosť s dodávateľmi. Hlavná účtovná kniha obsahuje celkovo splatné účty. Účtovná knižka je podobná ako prvý návrh výkazu ziskov a strát a súvahy. Konsoliduje všetky debty na jednej strane (alebo na strane) a prezentuje ich proti vyrovnávacím konsolidovaným kreditom na druhej strane (alebo strane). Tieto dokumenty sú priebežne aktualizované, keď sa do účtovného informačného systému zapisujú údaje, ale sú nakoniec najdôležitejšie, keď sa používajú na predkladanie štvrťročných a ročných účtovných závierok alebo na vyplnenie daňových priznaní.
rozdiely
Hlavným cieľom hlavnej knihy je zhrnúť všetky finančné transakcie počas fiškálneho obdobia. Cieľom skúšobnej bilancie je zabezpečiť vyváženie debetných a kreditných súm. Každý krok tohto procesu zahŕňa zhrnutie, konsolidáciu a prezentáciu. Zostávajúc s príkladmi splatných účtov, všetky transakcie týkajúce sa každého predajcu sú zhrnuté v hlavnej knihe. Následne sú všetky účtovné závierky konsolidované a prezentované v skúšobnom zostatku ako záväzky. Rovnaký proces sa vyskytuje pri vyvažovaní položiek a všetkých ostatných riadkových položiek, ako sú inventár, predaj a vlastné imanie. Hlavná kniha je dlhá, ale skúšobná rovnováha nie je dlhšia ako niekoľko strán a veľmi sa podobá súvahe a výkazu ziskov a strát.
