Nájdenie peňazí s cieľom vynaložiť úsilie alebo uskutočniť akciu je náročné, ale môžete ušetriť časť finančného bremena prostredníctvom formálnych sponzoringov. To vyžaduje, aby ste sa dostali k spoločnostiam a požiadali ich o sponzorovanie. Ako to robíte a prezentujete sami, robí obrovský rozdiel v tom, aký dojem máte na predstaviteľov spoločnosti, s ktorými hovoríte, čo ovplyvňuje, či sa rozhodnú vyhovieť vašej žiadosti. Nakoniec, úspech vo vašich žiadostiach o sponzorov znamená, že výhody sponzorstva presahujú náklady.
Preskúmajte, ktoré spoločnosti vo vašej komunite sú najbližšie k potrebe sponzorstva. Napríklad, ak organizujete prechádzku na podporu výskumu rakoviny, miestny obchod s lekárskymi potrebami alebo lekáreň je bližšie k vášmu účelu, ako je napríklad výrobca sódy. Vyberte tie spoločnosti, ktorých nika sa zhoduje s vaším cieľom pristúpiť najprv k sponzorstvu a ponechať ostatné spoločnosti ako sekundárne voľby. Sekundárne spoločnosti môžu zahŕňať spoločnosti, ktoré sú prominentné, ale ktoré nezodpovedajú výklenku.
Určite, aké výhody môžete spoločnosti ponúknuť za svoje sponzorstvo. Napríklad, ak spoločnosť má podporovať neziskovú udalosť, podnik môže byť schopný odpísať sponzorstvo z daní ako charitatívny dar. Ďalšou dobrou výhodou je bezplatná reklama. Môžete napríklad ponúknuť tlač inzerátov pre firmu vo vašom bulletine.
Zavolajte spoločnostiam, ktoré ste vybrali pre žiadosť o sponzorstvo. Opýtajte sa zástupcu, ktorému môžete posielať informácie o sponzorskom návrhu alebo s kým by ste mali dohodnúť termín na predloženie návrhu.
Pripravte si dokumentáciu, ako napríklad brožúru, ktorá vám vysvetľuje, vašu udalosť a potrebu a výhody sponzorstva. Podrobne sponzorské úrovne a urobiť postup, aby sa stal sponzorom nápadné. Zopakujte tieto informácie vo formálnom obchodnom liste spoločnostiam, ktoré ste vybrali. Požiadajte o vymenovanie návrhu vo svojom liste.
Pošlite svoj list spoločnostiam, ktoré ste vybrali.
Uskutočnite schôdzky so spoločnosťami, ktoré odpovedajú na váš list.
Prejdite na stretnutia profesionálne oblečené. Predstavte zástupcu, s ktorým sa stretnete so sponzorskou dokumentáciou, ktorú ste pripravili. Prejdite body vo vašej dokumentácii stručne, ale srdečne, a ukážte, ako sponzorstvo nakoniec prináša prospech spoločnosti. Zopakujte úrovne sponzorstva, ak sú rôzne, a rozširujte zdvorilú pozvánku, aby spoločnosť vybrala úroveň, ktorá je vhodná pre ich rozpočet.
