Hoci to nie je potrebné na počiatočné založenie spoločnosti alebo korporácie, akcionári musia akceptovať právne predpisy. Zákony vyhlasujú, ako spoločnosť bude fungovať a vládne sama, takže udržanie korporácie nie je možné bez predpisov. Napríklad predpisy zvyčajne určujú, kedy sa budú konať schôdze akcionárov a aký druh kvóra je potrebný na hlasovanie o probléme. Zákony môžu v určitých prípadoch vyžadovať aj podpisy akcionárov, úradníkov alebo riaditeľov.
Štátne podpisy
Najčastejšie sa predpisy schvaľujú jednomyseľným hlasovaním väčšiny hlasov. Toto je potom zaznamenané tajomníkom alebo iným správnym úradníkom spoločnosti. Zvyčajne tajomník zaznamená pasáž v oficiálnom zázname korporácie. V závislosti od požiadaviek na právne predpisy môže sekretárka potrebovať podpísať a potvrdiť túto akciu v zázname alebo priamo na samotných predpisoch. Samotné nariadenia môžu tiež požadovať, aby všetci akcionári podpísali predpisy.
Požadované podpisy
Aké podpisy treba urobiť, kým a v akej situácii, úplne na jazyku a požiadavkách stanovených v predpisoch. Predpisy určujú, či a kedy bude potrebná podpis v priebehu podnikania. Napríklad predpisy môžu vyžadovať, aby pokladník alebo generálny riaditeľ podpísal každý finančný výkaz a audit vykonaný spoločnosťou.
Štátne dôvody
Štát, v ktorom je Vaša spoločnosť založená, môže mať ďalšie požiadavky na podpis. Napríklad, štátne právo môže identifikovať prípady, keď sú podpisy povinné, ako napríklad na prípravných dokumentoch a pôvodne prijatých predpisoch. Kontaktujte sekretára štátu vo vašom štáte, aby ste zistili ďalšie požiadavky na podpis.
