Po ukončení každého účtovného obdobia podnik utiera čisté výnosové a nákladové účty, aby ich pripravil na použitie v nasledujúcom období. Hodnoty nahromadené v týchto účtoch sa prenášajú na agregovaný účet nazývaný buď čistý zisk alebo čistá strata v závislosti od situácie, ktorá potom má svoju hodnotu prenesenú do stálejšieho účtu v súvahe. Čistý zisk (straty) sa vypočíta takto: - celkové výnosy podniku za obdobie mínus jeho náklady na predaj na vytvorenie jeho hrubého zisku, jeho hrubého zisku mínus predajné a administratívne náklady na vytvorenie prevádzkových ziskov a potom jeho prevádzkový zisk mínus úrok a zdanenie na vytvorenie čistého zisku alebo straty.
Určte, do ktorej časti výkazu ziskov a strát by mala byť zahrnutá chýbajúca časť. Väčšina podnikov má na začiatku jednu časť príjmov, za ktorú nasledujú výdavky, ktoré vznikli pri nadobúdaní alebo výrobe tovaru alebo služieb určených na predaj a ktoré boli predané,, administratívne a všeobecné výdavky a potom ich úroky z dlhov a daní z príjmov.
Určte celkovú hodnotu časti, v ktorej by chýbajúca časť mala byť zahrnutá. Väčšina sekcií bude uvádzať celkovú hodnotu všetkých výdavkov nájdených v tejto časti buď na začiatku alebo na konci, ktoré sú uvedené buď pod názvom, ktorý označuje ich povahu ako súčet všetkých takýchto výdavkov za obdobie, alebo sa jednoducho nazýva názvom ich oddiel. Napríklad celková hodnota všetkých predajných, všeobecných a administratívnych nákladov by mohla byť nazývaná buď celkovým predajom, všeobecnými a administratívnymi nákladmi, alebo jednoducho predajnými, všeobecnými a administratívnymi nákladmi.
Odpočítajte všetky uvedené komponenty sumárnej hodnoty úseku, aby ste vypočítali hodnotu chýbajúcej časti. Napríklad, ak obchodné náklady na predaj majú hodnotu 80 000 USD, pozostávajú zo surovín a nákladov na pracovnú silu a suroviny majú hodnotu 60 000 USD, potom jej náklady na pracovnú silu môžu byť vypočítané na 20 000 USD.
Výstraha
Niekedy nie je možné nájsť chýbajúce časti vo výkaze ziskov a strát bez použitia iných dokumentov. Nie je vždy dostatok informácií o výkaze ziskov a strát, aby sa odpočítali hodnoty chýbajúcich častí.
