Odpisovanie je koncept účtovníctva, ktorý pomáha účtovníkom sledovať hodnoty bilancie kancelárskych zariadení. Každý rok sa ako kancelárske vybavenie účtovníci odpíšu určitú časť tohto použitia ako odpisový náklad. Náklady sú odpočítané z čistého príjmu, aj keď ide o bezhotovostnú transakciu. Keďže kancelárske zariadenia sú účtované do nákladov, hodnota celkových aktív klesá v súvahe. Najpopulárnejší spôsob znehodnotenia majetku je metóda lineárneho odpisovania.
Určte náklady na vybavenie. Toto je cena, ktorú ste zaplatili, a nie hodnotu zariadenia. Napríklad, ak ste zakúpili počítač s 1 000 USD za 550 USD, náklady sú 550 EUR.
Rozhodnite sa o životnosti zariadenia. Doba použiteľnosti sa môže zmeniť v závislosti od typu kancelárskeho vybavenia. Použite svoj najlepší úsudok. Napríklad, zošívačka môže mať inú životnosť ako počítač. Predpokladajme, že počítač má užitočnú životnosť päť rokov.
Určte hodnotu záchrany. Niektoré aktíva sa môžu predávať za svoje časti aj po ich dobe použiteľnosti. Počítače sa napríklad môžu často predávať za kovový šrot. Predpokladajme, že záchranná hodnota počítača je 50 USD.
Vypočítajte odpisové náklady. Odpočítajte hodnotu záchrany z nákladov na zariadenie a potom ho rozdelte podľa doby použiteľnosti. V tomto príklade je výpočet 550 dolárov mínus 50 dolárov vydelený 5 alebo 100 dolárov.
Odpočítajte zariadenie podľa výšky nákladov na odpisy každý rok až do úplného odpisovania nákladov na zariadenie.
