Koniec roka spoločnosti môže byť buď koncom kalendárneho roka, 31. decembra, alebo koncom fiškálneho roka, ktorý je akýkoľvek ďalší deň okrem 31. decembra. Keď k tomu dôjde, je potrebné knihy zatvoriť za rok. Ide o proces revízie šiestich rôznych kreditov alebo debetov a zatvára príjmy a nákladové účty na nulu na začiatok budúceho roka. Takisto obnoví zisky a stratové účty späť na nulu a začne budúci rok.
Nájdite svoju hlavnú knihu a pridajte všetky výnosy, výdavky, zisky a straty. Nezačisťujte spolu debety a úvery. Takže budete mať šesť rôznych účtov s rôznymi zostatkami. Budete mať zostatok na kreditnom výnose, zostatok na kreditnom výnose, zostatok na kreditnom zostatku, zostatok na výnosoch z debetného účtu, zostatok na bežných účtoch a výšku debetných strát.
Debitom zostatok na účte príjmov s kreditným zostatkom a priradením rovnakej sumy do súhrnu výnosov. Odpočítaním tejto sumy znížite kreditný zostatok na účte na nulu a presuňte túto sumu na účet nazvaný "Zhrnutie výnosov".
Debetový zostatok na účte zostatku s kreditným zostatkom a pripísanie rovnakej sumy do súhrnu výnosov. Odpočítaním tejto sumy znížite kreditný zostatok na účte na nulu a presuňte túto sumu na účet nazvaný "Zhrnutie výnosov".
Vyúčtovať akýkoľvek zostatok na účte výdavkov s kreditným zostatkom a priraďte sumu k "Súhrnnému príjmu." Keďže výdavky sú zvyčajne úvery, ide o "protiúčet". Odpočítaním tejto sumy znížite kreditný zostatok na účte na nulu a presuňte túto sumu na účet nazvaný "Zhrnutie výnosov".
Účet pripísať na účet výdavkov s debetným zostatkom a debetovať účet "Výkaz príjmov". Odpočítaním tejto sumy znížite kreditný zostatok na nulu a presuňte ju na účet s názvom "Súhrn príjmov".
Započítajte účet príjmov s debetným zostatkom a debetujte účet "Zhrnutie výnosov". Tento účet výnosov je tiež "protiúčet". Odpočítaním tejto sumy znížite kreditný zostatok na nulu a presuňte ju na účet s názvom "Súhrn príjmov".
Zúčtovanie stratových účtov, ktoré majú debetný zostatok, a debetujú účet "Zhrnutie výnosov". Odpočítaním tejto sumy znížite kreditný zostatok na nulu a presuňte ju na účet s názvom "Súhrn príjmov".
Čistú spolu celkový objem debetov a kreditov v účte "Súhrnný prehľad výnosov". Toto je váš príjem alebo stratu za rok.
Debetné "Zhrnutie výnosov" a úver "Zachytené zárobky", ak máte zisk za rok. Kredit "Zachytené zárobky" a debetné "Zhrnutie výnosov", ak máte stratu za rok. Pamätajte si, že ste určili zisk alebo stratu v kroku 8.
Debetné "Zachytené zárobky" a úver "Dividendy" z akýchkoľvek čiastok dividend vyplatených počas predchádzajúceho roka. Táto hodnota obnoví hodnotu "Dividend" späť na nulu.
Tipy
-
Nezabúdajte, že keď debetujete alebo pripíšu účet pri uzatváraní záznamov, vždy zaúčtujete alebo započítajte celú sumu v účte. Je to preto, že keď zatvoríte účet, chcete, aby účet mal nulovú rovnováhu. Toto obnoví účet, aby ste mohli začať sledovať váš príjem v budúcom roku.
