Koncom roka väčšina spoločností vykoná úpravu záznamov a aktualizuje knihy predtým, ako ich zatvoria. Ak vaša spoločnosť používa počítačový účtovný program, vykonajte zápisy priamo do systému. Ak ručne zaznamenáte záznamy, urobte ich v hlavnej knihe vašej spoločnosti. Existuje niekoľko typov úprav, ktoré musia byť dokončené pred uzavretím kníh a zahŕňajú úpravu štyroch rôznych kategórií: predplatené výdavky, nezaplatené výnosy, časovo rozlíšené príjmy a časovo rozlíšené výdavky.
Vypočítajte predplatené výdavky. Predplatené výdavky sa vyskytujú, keď zaplatíte výdavky skôr, ako ich použijete. Dve bežné príklady tohto druhu sú predplatené poistenie a predplatené nájomné. Ak napríklad zakúpite ročnú poistnú zmluvu 1. júla a platite za celú poistnú zmluvu, musíte účtovať mesiace použité v priebehu roka, keď vykonávate úpravy.
Vykonajte záznam denníka. Ak zásielka stojí 1 200 dolárov, ste použili 600 dolárov. Zaúčtujte to tým, že zaúčtujete poistné na 600 USD a predplatené poistenie za 600 USD.
Určte, či sú nejaké nezaplatené výnosy. K tomu dochádza, keď dostanete peniaze skôr, ako sa zarobia. Napríklad, ak vám klient zaplatí za služby, ktoré pokrývajú tri mesiace, musíte upraviť sumu každý mesiac alebo na konci roka.
Vykonajte záznam denníka. Ak vás klient najal na 1. decembra a zaplatil vám za tieto služby 3 000 dolárov, vytvorte si záznam, ktorý bude obsahovať až jeden mesiac od poskytnutia služieb k 31. decembru. Urobte si záznam odúčtovaním nezaslúžených výnosov za 1 000 USD a pripísaním príjmov za 1 000 USD,
Aktualizujte všetky časovo rozlíšené príjmy. Na konci roka musíte aktualizovať akékoľvek príjmy, ktoré vaša spoločnosť zarobila, ale za ktorú ešte nezaplatila. Ak vaša spoločnosť dokončila projekt v priebehu decembra, musí byť účtovaná do konca mesiaca, aby sa zohľadnila počas príslušného obdobia.
Zalogujte záznam. Napríklad, ak projekt stojí 3 000 dolárov, aktualizujte záznamy vykonaním nastavovacieho záznamu. Zaznamenajte to tak, že zaúčtujete 3 000 dolárov ako debet k pohľadávkam a ako debet na príjmy.
Pozrite sa na akékoľvek časovo rozlíšené výdavky. Časovo rozlíšené náklady zahŕňajú náklady, ktoré vznikli, ale neboli zaplatené.
Vykonajte záznam denníka. Ak ste si najali opravára počítača a účet je 500 dolárov, musíte tento príspevok uverejniť, aj keď za to nebudete platiť až neskôr. Zverejňujte ho odoslaním 500 dolárov na počítačové náklady a 500 dolárov na splatné účty.
