Či už pracujete na podnikaní, pozývate ľudí na spoločenskú udalosť, posielate osobné listy alebo len plaťte svoje účty, správne adresované obálky sú kľúčom k efektívnej a včasnej korešpondencii. Ak ste sa niekedy opýtali, ako dať adresu na obálku, odpovede sú jednoduché a jednoduché.
Napíšte celé meno príjemcu na prvom riadku v strede obálky. Ak je list predmetom podnikania, napíšte názov firmy na druhý riadok. Na ďalšom riadku napíšte adresu ulice. Použite skratky ako St. (pre ulicu), Blvd. (pre bulvár), Ave. (pre avenue), Ln. (pre jazdné pruhy) a Apt. (za apartmán). Napíšte mesto, štát a PSČ na poslednom riadku pomocou oficiálnej dvojpísmenovej skratky pre daný štát.
Napíšte svoju adresu v ľavom hornom rohu obálky. Uveďte celé meno, adresu, mesto, štát a PSČ.
Použite vhodné tituly. Písmená sa považujú za formálny prostriedok korešpondencie, čo znamená, že ak nemáte iné informácie, jednotlivci by mali byť adresovaní podľa názvu (ako "pán", "pani", "pani", "Dr." ") a príslušné tituly alebo tituly ako" Ph.D. "," CEO "alebo" JD " by mali byť zahrnuté rovnako.