Predaj a peňažné príjmy podnecujú úspech každej firmy. Podnik potrebuje tržby, aby priniesol peniaze, vytvoril zisk a financoval budúci rast. Pokladničné poukážky sledujú predaj a predstavujú platby od zákazníkov. Spoločnosti tiež dostávajú hotovostné platby za výnosy z nákupu. Účtovný personál eviduje transakcie predaja a hotovostného príjmu pre podnikanie.
Periodické predaji
Spoločnosti predávajú produkty alebo služby dvoma spôsobmi, a to buď za hotovosť, alebo za prísľub budúcej platby. Tieto transakcie je možné zaznamenať do všeobecného denníka. Účtovníci používajú všeobecný denník na zaznamenávanie všetkých finančných transakcií, ktoré nie sú zaznamenané nikde inde.
Všeobecný časopis obsahuje tri hlavné stĺpce. Prvý je označený ako "Popis", druhá je označená ako "Debit" a tretia je označená ako "Úver". Ak zákazník platí v čase predaja hotovosť, účtovník zaznamená transakciu vo všeobecnom časopise písaním "Hotovosť" v stĺpci "Opis" a čiastka v dolári v stĺpci "Debit". V nasledujúcom riadku účtovník zapíše do stĺpca "Popis" stĺpec "Predaj" a suma v dolári pod položkou "Úver".
Ak zákazník sľubuje v budúcnosti zaplatiť za predaný produkt alebo službu, účtovník zapíše pohľadávku v stĺpci Desciption a čiastku v dolári v stĺpci Debit. V nasledujúcom riadku zapíše účtovník predaj v stĺpci Opis a suma v dolári v Kreditnom stĺpci.
Obchodný vestník
Pri opakovaných účtoch predaja na účtoch používajú niektoré spoločnosti dcérske časopisy špecifické pre tento účel. Dcérsky časopis zjednodušuje nahrávanie položiek, ktoré používajú rovnaké účty pre každú položku. Dátum je zaznamenaný v prvom stĺpci predajného denníka a meno zákazníka v druhom. Predajný časopis obsahuje iba jeden stĺpec pre zaznamenanie výšky transakcie v dolároch. Suma dolára zadaná v tomto stĺpci predstavuje debet na "Pohľadávky" a kredit na "Predaj".
Spracovanie hotovostných príjmov
Keď spoločnosť obdrží hotovostné platby za predaj alebo za platbu dlžných peňazí, platby sa zaznamenávajú vo všeobecnom časopise, ak neexistuje dcérsky časopis. Účtovník zaznamená debet na "hotovosť" bez ohľadu na účel platby. Ak je platba v hotovosti určená na predaj, účtovník zaznamená kredit na "Predaj". Ak je platba v hotovosti za zaplatenie dlžných peňazí, účtovník zaznamená úver na položku "Pohľadávky".
Denník hotovostných príjmov
Pri opakovanom zaznamenávaní peňažných príjmov používajú niektoré spoločnosti dcérske časopisy špecifické pre tento účel. Denník peňažných príjmov alebo dcérsky časopis pre peňažné príjmy pracuje podobne ako predajný denník. Účtovník zaznamená dátum v prvom stĺpci. Ak je potvrdenie o zaplatení dlžných peňazí, meno zákazníka sa zaznamená do druhého stĺpca. Ak je potvrdenie na iný účel, popis sa zaznamená v druhom stĺpci. Denník peňažných príjmov obsahuje tri stĺpce na zaznamenanie výšky transakcie v dolároch. Jeden stĺpec s označením "Cash Debit" sa používa na zaznamenávanie sumy prijatej hotovosti. Ďalší stĺpec označený ako "Úverový pohľadávka" sa používa na zaznamenávanie sumy zaplatenej za dlžné peniaze. Tretí stĺpec označený ako "Iný kredit" sa používa na zadanie sumy transakcie.
