Vnútorná daňová služba vyžaduje od zamestnávateľov, aby zamestnancom poskytli presné kópie svojich formulárov W2, ktoré uvádzajú zárobky zamestnancov a dane zadržané pre daný rok. Zamestnávateľ, ktorý distribuuje formuláre s nepravdivými informáciami - napríklad nesprávne identifikačné číslo daňového priznania zamestnancov alebo nesprávne vykazovanie vyplácanej mzdy alebo zadržaných daní - podlieha finančným pokutám. Môžete podať opravu W-2 na opravu všetkých chýb.
sankcie
Ak zadáte W-2 s nesprávnymi informáciami, IRS môže posúdiť pokutu vo výške 30 USD za nesprávny formulár až do výšky 250 000 USD, ak opravíte svoje chyby do 30 dní od termínu na podanie. Ak vyhotovíte opravený formulár viac ako 30 dní po dátume splatnosti, ale pred 1. augustom, pokuta je 60 USD za formulár až do výšky 500 000 USD. Ak vykonáte opravu po 1. auguste alebo ak nevydali korigovaný formulár vôbec, pokuta je 100 USD za formulár až do výšky 1,5 mil. USD.
výnimky
IRS môže upustiť od sankcií, ak môžete preukázať, že chyba bola vykonaná v dôsledku okolností, ktoré sú mimo vašej kontroly. Budete tiež musieť ukázať, že ste vynaložili maximálne úsilie a urobili všetko pre to, aby ste sa vyhli chybám. IRS tiež neposudzuje pokutu, ak považuje akékoľvek chyby vo vašich formulároch W-2 za bezvýznamné. Ak chyba nebráni tomu, aby IRS správne spracovala formulár a či je priezvisko zamestnanca, daňové identifikačné číslo alebo číslo sociálneho poistenia a akékoľvek sumy peňazí, ktoré sú uvedené, správne, pravdepodobne nebudete čeliť trestu.
