Dokument o dohode, známy aj ako list súhlasu, je dokumentom, ktorý sumarizuje dohodu medzi dvoma alebo viacerými stranami. Je to ako zmluva v tom, že podrobne opisuje dohodu medzi týmito stranami a všetkou zainteresovanou logistikou - kto sú strany, kto poskytuje služby a koho platí, kedy a koľko. Listy o dohode by mali byť podpísané a zaznamenané administratívnymi pracovníkmi každej spoločnosti alebo zúčastnenej strany.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Dve alebo viac strán
-
dohoda
-
počítačový
-
tlačiareň
Zadajte frázu "Písomný súhlas" alebo "Písomný list" v hornej časti stránky, aby ste objasnili, že tento dokument podrobne opisuje dohodu medzi vami a vašimi partnerskými stranami.
Uveďte názov vašej partnerskej spoločnosti a adresu spoločnosti, ako ste v obchodnom liste.
Uveďte predmet dohody a referenčné číslo; referenčné číslo je určené výhradne administratívnym pracovníkom.
Obráťte sa na váš list vedúcemu partnerovi. "Vážení X" stačí.
Napíšte nasledujúcu časť nazvanú "Rozsah práce". Toto je časť, v ktorej uvádzate podrobnosti o službách, ktoré očakávate od partnerskej spoločnosti. Pomocou odrážok môžete načrtnúť presné funkcie, ktoré očakávate od spoločnosti.
Podrobte časové obdobie tejto práce v ďalšej sekcii. Môžete uviesť podsekcie s vysvetlením, ako často očakávate, že partnerská spoločnosť bude informovať vašu spoločnosť o ich pokroku a tom, ako často a koľko zaplatíte tejto partnerskej spoločnosti. V tejto časti by ste mali zahrnúť všetky výdavky, ktoré vzniknú partnerskej spoločnosti, ktoré očakávate, že pokryjete.
Uveďte zoznam administratívneho pracovníka, ktorého by mala vaša partnerská spoločnosť kontaktovať v prípade, že existujú problémy alebo obavy. Toto je posledná časť vášho listu.
Podpíšte písomný súhlas a podpíšte aj relevantné osoby vo vašej partnerskej spoločnosti. Potom ju nechajte správcovskú osobu skopírovať a odoslať partnerskej spoločnosti kópiu.
Tipy
-
Ponechajte kópiu tohto súhlasu v spise so správnym personálom. Je dobré držať kópiu na počítači a flash disk, rovnako ako tlačená kópia len v prípade, že sa niečo stratí alebo počítač padá.
Výstraha
Udržiavajte váš súhlasný list špecifický pre váš projekt. Ak existujú dodatočné podmienky, ktoré je potrebné pridať k dohode, pridajte ďalšie časti k vášmu listu.
