Memorandum o dohode, známe aj ako memorandum o porozumení, je formálnym obchodným dokladom, ktorý popisuje akúkoľvek dohodu uzavretú medzi dvoma samostatnými subjektmi, skupinami alebo jednotlivcami. Na rozdiel od obchodných zmlúv písanie memoranda o dohode právne nezaväzuje obe entity. Namiesto toho poznámka jednoducho definuje spoločné záujmy a ciele. Získajte informácie o tom, ako napísať memorandum o dohode s cieľom identifikovať obchodných partnerov a rozšíriť dosah vašej firmy.
Vytvorte stretnutie so všetkými zainteresovanými subjektmi, ktoré sa zúčastňujú na uzavretí zmluvy s vami alebo s vašou firmou. Ak jedna zo strán alebo jednotlivci chýbajú, urobte veľa poznámok a zorganizujte následnú schôdzu, aby ste zabezpečili súhlas všetkých zainteresovaných subjektov.
Identifikujte svoje spoločné ciele a plány predtým, než začnete písať memorandum o dohode. Byť jasný na každom identifikovateľnom cieli, načrtnutím špecifických vlastností a charakteristík cieľa a ako bude každá zúčastnená strana vedieť, kedy je tento cieľ splnený.
Definujte, ako každá zúčastnená entita prispeje k práci na spoločnom cieli alebo pláne. Každý zúčastnený musí byť ochotný uviesť určité množstvo a kvalitu zdrojov na úroveň, ktorú všetci partneri v memorande považujú za spravodlivých a rovnocenných. Tento prvok písania memoranda o dohode by mal využiť jedinečné zdroje každého jednotlivého jednotlivca. Napríklad, ak veľká organizácia služieb pre ľudské zdroje spolupracuje s poskytovaním stravovacích služieb na spustenie podujatia, jedinečné možnosti stravovacích služieb (napr. Jedlo a stravovanie) by sa konkrétne zaznamenali, keby obe spoločnosti napísali memorandum o dohode.
Nastavte flexibilnú časovú líniu alebo navrhovaný dátum ukončenia pre memorandum o dohode. To umožňuje každej zúčastnenej strane sledovať jej pokrok smerom k splneniu svojich dohodnutých príspevkov a tiež oznamuje každej strane, kedy sa končí jej záväzok voči ostatným stranám.
Vytvorte návrh memoranda o zhode so všetkými informáciami, o ktorých sa rozhodlo v krokoch 2-4. Ak je to potrebné, navrhne každá zúčastnená strana alebo jednotlivec konkrétne zmeny. Po tom, ako sa všetky zúčastnené strany dohodnú na konečnom návrhu, má podpísať memorandum zástupca každej zúčastnenej skupiny.
Tipy
-
Keď píšete memorandum o dohode, použite pozitívny jazyk (napríklad napíšte to, čo urobí každá strana, a nie to, čo nebude alebo nemôže urobiť). Buďte špecifický, keď sa pokúšate písať memorandum o dohode, určite jasne uveďte "kto, čo, kedy a ako" každého cieľa.
Výstraha
Byť reálny o tom, ako môže každá skupina alebo jednotlivec prispieť k tomu, aby zabránili zúčastneným stranám porušiť svoje dohodnuté záväzky.
