Deklarovaná hodnota na odoslaných zásielkach spolu s presným opisom toho, čo sa prepravuje, slúži ako základ colného oddelenia na uloženie akýchkoľvek ciel a daní. V zásade to znamená, že deklarovaná hodnota a colná hodnota sú jedno a to isté. Môže však existovať rozdiel medzi deklarovanou alebo colnou hodnotou a hodnotou uvedenou na poistné účely, ktorá musí zahŕňať náklady na výmenu, ak sa položka poškodí počas prepravy.
Colné formuláre
Pri odoslaní zásielky do zahraničia alebo do inej krajiny vyžaduje Agentúra pre colnú správu a ochranu hraníc USA vyplniť formulár, ktorý obsahuje meno a adresy odosielateľa a prijímateľa. V informáciách o odosielateľovi musíte tiež zadať telefónne číslo, zatiaľ čo v oblasti prijímača môžete uviesť telefónne číslo, e-mailové alebo faxové číslo. V spodnej časti formulára je miesto, ktoré celkovú hmotnosť uvádza v librách a unciach spolu s celkovou hodnotou zásielky. Celková hodnota zásielky predstavuje deklarovanú alebo colnú hodnotu zásielky.
Colné a deklarované hodnoty
Zatiaľ čo deklarovaná hodnota je číslo, ktoré colné orgány používajú na stanovenie súm daní a ciel, niekedy nazývaných colná hodnota, môže byť hodnota poistného odlišná. Keď zaplatíte za poistenie odosielateľa, napríklad cena poistenia je založená na reprodukčnej hodnote odoslanej položky. Zatiaľ čo ste si kúpili položku za jednu cenu, môže ju nahradiť viac alebo menej, v závislosti od zmien maloobchodnej ceny a jej dostupnosti.
Poistná hodnota
Deklarovaná hodnota tovaru vyplneného na colnom formulári neposkytuje poistenie v prípade poškodenia zásielky počas prepravy. Je to len číslo pridelené odosielateľom pre colný formulár. Poistenie nákladnej alebo nákladnej poisťovne poskytuje pokrytie tovaru z domu do domu od okamihu, keď opustí vaše ruky, kým sa nedostane k kupujúcemu. Poistenie zodpovednosti za prepravu tovaru tiež uhradí odosielateľovi celú poistnú sumu alebo celú sumu faktúry, ak dôjde k strate alebo poškodeniu tovaru. Deklarovaná hodnota neposkytuje žiadne poistné krytie.
Ďalšie úvahy
Spoločnosti nákladnej a nákladnej dopravy majú poistenie, ktoré ich chráni pred zodpovednosťou tovaru poškodeného počas prepravy. Zatiaľ čo je najlepšou praxou platiť poistenie za tovar, ktorý sa prepravuje, ak ste nedostali poistenie a položka sa poškodí počas prepravy, niekedy môžete nahradiť nákladná spoločnosť na základe deklarovanej hodnoty na colnom formulári. To spôsobuje viac problémov, pretože budete musieť preukázať deklarovanú hodnotu používanú pre colnú správu a pracovať s nákladnou spoločnosťou, aby ste získali peniaze späť.
