Organizácie majú motiváciu sledovať svoje mzdové operácie. Okrem podvodov, ktoré vypúšťajú zdroje, existujú právne predpisy upravujúce dane, zamestnanie a súkromie údajov, ktoré majú právne a finančné dôsledky na nedodržanie predpisov. Mzdové audity potvrdzujú presnosť výplatného pásma, identifikujú slabé prepojenia v spracovávaní miezd a zabezpečujú, aby postupy a politiky kompenzácie minimalizovali riziko. Tiež slúžia ako krížová kontrola, že boli zistené predchádzajúce zistenia auditu. Bez ohľadu na to, či ich vykonáva interný tím alebo externá audítorská firma, kontrolné zoznamy auditov miezd pokrývajú kľúčové kategórie.
Overte záznamy o zamestnaní
Mzdové centrá sa zaoberajú hlavným súborom zamestnancov každého zamestnanca a záznamom o určenej mzdovej sadzbe organizácie. Faktory, ktoré sa berú do úvahy, zahŕňajú počet zamestnancov, nárok na dávky, zamestnanecký status a ročné príjmy. Audity miezd porovnávajú obsah súborov s vydanými mzdami, sledujú zmeny a menia oprávnenia a kontrolujú bezpečnostné opatrenia, ako napríklad prístup. Audit hlavného súboru tiež potvrdzuje, že sa vyplácajú len aktívni, oprávnení zamestnanci a kontroluje včasnosť transakcií oddelenia zamestnancov.
Preskúmajte mzdové záväzky
Audítor miezd chce zabezpečiť, aby boli hrubé mzdy a všetky zrážky výdavkov správne vypočítané. Musia sa overiť zrážky dane, príspevky na starobný dôchodok, poistné na dávky a obvinenia. Audítori skúmajú preddavky na platy a pôžičky zamestnancom, pričom poukazujú na existenciu písomnej politiky, primeranej dokumentácie a administratívnych kontrol a zostatkov. Bonusy a provízie sa porovnávajú s predajnými a motivačnými programami as príslušnými pravidlami a postupmi. Odložená kompenzácia, ako napríklad platenú dovolenku za inú platovú lehotu, tiež zasluhuje pozornosť audítora.
Sledovanie časových transakcií
Pracovné hodiny musia byť zdokumentované, či už v papierovej forme alebo elektronicky, aby zamestnanci mohli byť riadne zaplatený. Platený voľno môže súvisieť s pracovným časom v práci, čo si vyžaduje audit nemocenskej mzdy, osobnej dovolenky, platenej vojenskej dovolenky a dní dovolenky. Časový aspekt auditu miezd odhalí preplatky, nedoplatky a nezrovnalosti v postupoch podpisovania, ktoré boli zavedené s cieľom znížiť oznamovanie nečestného času.
Overte náklady na zamestnanie
Očakávané výkazy výdavkov, ktoré zvyšujú mzdové náklady a pravdepodobne porušujú predpisy o internej službe výnosov, sa môžu odhaliť v mzdovom audite.Okrem zabezpečenia, aby žiadosti o refundáciu dodržiavali firemné pravidlá a schvaľovací postup, audítori miezd overili príjmy a vypočítali celkové výdavky za presnosť. Preskúmanie účtov alebo nákladových stredísk, ktoré zodpovedajú platbám za cestovné a iné výdavky na zamestnanie, zabezpečuje, aby účtovná závierka predstavovala presné hodnoty nákladov na predaný tovar, prácu a inventár.
