Predpoklad ekonomickej entity objasňuje vzťah medzi vami a vašou firmou pre účtovné závierky. Ako vlastník drobnej firmy je vaša právna a finančná totožnosť úzko spojená s identitou vašej spoločnosti. Na účely účtovníctva a ekonomického výkazníctva však vy a vaše podnikanie s účasťou sú samostatné subjekty.
Princíp hospodárskeho úsudku
Predpoklad ekonomickej jednotky je základným účtovným princípom, ktorý predpokladá, že podnikateľský subjekt, ktorý je súčasťou podniku, existuje oddelene od jeho vlastníkov. Účtovné systémy pre podnikanie musia zaznamenávať a sledovať iba transakcie pre podnikanie.
Porušenie predpokladanej ekonomickej podstaty
Je dôležité, aby vaše osobné finančné transakcie boli oddelené od vašej firmy prostredníctvom samostatných bankových účtov. Udržanie samostatného bankového účtu je vhodné aj pre osoby, ktoré to zákonom nevyžaduje. Porušenie predpokladov ekonomických subjektov je neúspešnosť podnikov udržať hospodárske subjekty oddelené. Prinajmenšom toto zlyhanie môže spôsobiť bolesti hlavy pre vášho účtovníka. V najhoršom prípade to môže byť porušenie daňového práva.
Napríklad, ak ste uverejnili nákup nového vozidla ako náklady na službu, ale použijete vozidlo predovšetkým na osobné účely, bolo by to porušenie. Ak používate osobné prostriedky na to, aby vaše podnikanie bolo v čase chudobných peňažných tokov, musíte ho zaznamenať ako osobnú hotovostnú infúziu, a nie ako príjem, ktorý vaša spoločnosť zarobila.
Podnikové štruktúry a predpoklad ekonomických subjektov
Typ ekonomickej entity, ktorú vaša spoločnosť predpokladá, závisí od toho, ako sa rozhodnete štruktúrovať firmu, keď sa zaregistrujete vo svojom štáte. Ako výlučné vlastníctvo sú vaše zárobky z podnikania osobným príjmom a zdanené na individuálnej úrovni, a to aj vtedy, ak sledujete Vaše podnikateľské náklady oddelene od vašich osobných výdavkov. V partnerstve každý partner vypláca percentuálnu sadzbu dane z dôvodu vlastného kapitálu v podniku.
Vlastníci firiem, ktorí založili spoločnosť S (S corp), neplatia dane na podnikovej úrovni. Táto štruktúra si vybrala špeciálny daňový štatút v rámci služby IRS (Internal Revenue Service), ktorá umožňuje, aby zisky alebo straty podniku boli "prenesené" podnikom. Zárobky sa vykazujú na osobných daňových priznaniach majiteľa a zdaňujú sa na individuálnej úrovni.
Na druhej strane, štandardné spoločnosti C (C corp) sú samostatné zdaniteľné subjekty a platia dane na podnikovej úrovni. Dvojité zdanenie sa môže vyskytnúť, ak sa vlastníkom vyplácajú dividendy z príjmu právnických osôb V tomto prípade sú dividendy osobným príjmom a majiteľ platí dividendy na individuálnej úrovni.
