Mnohí ľudia trávia väčšinu svojho času v práci av kancelárii. Kancelársky priestor je taký, ktorý môže ovplyvniť produktivitu práce vášho zamestnanca a je vytvorený niekoľkými rôznymi faktormi. Ako vlastník firmy môžete priamo ovplyvniť túto produktivitu s celkovým pocitom vašej kancelárie. Rozloženie kancelárie je dôležitou súčasťou vašej celkovej podnikateľskej kultúry.
Určite potreby úradu
Usporiadanie kancelárskych priestorov by malo odrážať potreby zamestnancov. Ak je vaša firma nastavená takým spôsobom, že každý zamestnanec pracuje samostatne, možno budete chcieť vytvoriť niekoľko radov kabín, ktoré poskytnú vašim zamestnancom ochranu súkromia a umožnia Vám maximálne využitie priestoru. Spoločnosti, v ktorých zamestnanci pracujú v tímoch, môžu využívať otvorenejší plán, v rámci ktorého majú zamestnanci slobodu pohybu v prípade potreby.
Essentials
Uistite sa, že pracovné prostredie má všetko, čo zamestnanci potrebujú na vykonávanie svojej práce. Závesné biele dosky a umiestňovanie pracovných stôl na otvorené priestory môžu priniesť profesionálny vzhľad, ale ak ich zamestnanci nikdy nepoužívajú, všetko, čo robia, je neporiadok priestoru. Uistite sa, že jediné veci, ktoré sa nachádzajú v pracovnom priestore, zlepšia pracovné miesta vašich zamestnancov a minimalizujú nepochopenie.
Farby a dizajn
Rozloženie je viac ako len nastavenie kancelárie. Zahŕňa aj celkový vzhľad kancelárie. Pri navrhovaní vašej kancelárie berte do úvahy typ podniku, ktorý máte a čo sa pokúšate dosiahnuť s farbami. Pri výbere nábytku a farieb sa uistite, že to kompliment prácu, ktorú robíte (napr. Ak máte dizajn podnikania, možno budete chcieť vybrať tvrdé okraje a živé farby, zatiaľ čo kancelária lekára by mohli mať prospech z viac pastelovú farebnú paletu a pohodlné stoličky).
chodníky
Rozloženie chodníkov môže výrazne ovplyvniť, ako kancelária vyzerá a cíti. Úzke chodníky dávajú Vašim zamestnancom dojem, že pracujú v tuneli, ktorý môže byť depresívny. Avšak, ak umiestnite chodby príliš široké, stratíte drahé kancelárske priestory. Nájdite rovnováhu medzi veľkosťou a smerom vašich chodníkov, aby ste maximalizovali priestor a zároveň poskytli pocit pohodlia. Tiež, ak je miesto, skúste zakrivenie chodníkov. Krivky v kancelárskych priestoroch sú jedinečné a príjemné pre oči.
Stretnutie priestorov
Pri plánovaní rozmiestnenia kancelárií je dôležité vyčleniť priestory, na ktorých sa môžu zamestnanci stretnúť, diskutovať o problémoch a problémoch, v ktorých nebudú narúšaní oni a ostatní zamestnanci. Premýšľajte o premene jednej z vašich kancelárií na zasadaciu miestnosť alebo miestnosť na oddych. To poskytne zamestnancom priestory, ktoré potrebujú od svojho pracovného stola, a umožní im hovoriť bez toho, aby znepokojovali svojich susedov.
