Ako zaobchádzať s absenciou zamestnanca. Zamestnanci sú teraz pokrytý federálnou legislatívou, ktorá umožňuje neplatenú dovolenku v prípade zdravotnej krízy alebo prírastku do rodiny. Pochopenie týchto zákonov - a ich komunikácia so zamestnancami - je životne dôležité, ak práca beží hladko.
Zoznámte sa s prílohami zákona o rodine a zdravotnej dovolenke (FMLA).
Uvedomte si, že FMLA sa vzťahuje na všetky spoločnosti s 50 a viac zamestnancami v okruhu 75 míľ a že všetci zamestnanci, ktorí pracovali minimálne 1250 hodín v 12-mesačnom období, majú nárok na 12 týždňov neplatenej dovolenky, ak spĺňajú jednu zo štyroch nasledujúce podmienky: narodenie dieťaťa, osvojenie dieťaťa, vážny zdravotný stav alebo vážny zdravotný stav niekoho, pre ktorého sú hlavným opatrovateľom.
Zistite, či zamestnanec má nárok na dovolenku v rámci FMLA, a získajte certifikát od lekára.
Pamätajte, že aj muži aj ženy majú nárok na dovolenku z FMLA, keď sa narodí alebo adoptuje dieťa.
Vedzte, že aj keď je dovolenka neplatená, musíte naďalej udržiavať dávky, ako je zdravotné poistenie, hoci platenú dovolenku a akruálny čas dovolenky sa nevyžaduje.
Uvedomte si, že zamestnanec na dovolenke je stále zodpovedný za vyplatenie akéhokoľvek poistného na dávky, ako je zdravotné poistenie.
Pochopte, že 12 týždňov odchodu z FMLA nemusíte brať postupne. Zamestnanec, ktorý sa lieči na chemoterapiu, môže napríklad počas dlhšej doby čerpať svoju dovolenku v malých prírastkoch.
Zaviesť jasnú politiku týkajúcu sa listov, ktoré nie sú ustanovené zákonom. Mnoho spoločností ponúka tri až päť dní dovolenky na úmrtie. Ak sa to rozhodnete, uveďte tak zreteľne vo svojej príručke pre politiky a aplikujte ju celoplošne.
Ak je to možné, použite službu dočasného zamestnávania, aby ste nahradili svojho zamestnanca. Aj keď sa to môže zdať najprv drahšie, nakoniec ušetríte peniaze tým, že nebudete musieť platiť nezamestnanosť, dane a náhradu pracovníkov.
Zvážte dočasnú pracovnú zmluvu s nezávislým dodávateľom, ak dočasná služba zamestnanosti nie je uskutočniteľná.
Tipy
-
Hoci kľúčoví zamestnanci, ako napríklad generálni riaditelia, nie sú upravené zákonmi FMLA, táto kategória je pevne definovaná a vzťahuje sa na niekoľko málo zamestnancov. Zvážte, či sa práca na dovolenke s kľúčovými zamestnancami v čase prenájmu stala súčasťou pracovnej zmluvy.
Výstraha
Rôzne štáty majú odlišné povinné zákony na dovolenku v záležitostiach, ako je povinnosť poroty, hlasovanie, vojenská povinnosť a tehotenstvo. Uistite sa, že viete, čo váš štát vyžaduje.
