Pridanie výrazu "technické" môže robiť niečo zložité, ale proces písania technického spravodaja môže byť dešifrovaný. Pamätajte si, že technickým písmom ide o premenu komplexu, takže je ľahko pochopiteľný. Nemusíte študovať technické písanie na úspešné vypracovanie technických dokumentov - stačí pochopiť teóriu a prvky, ktoré sú s dokumentom spojené. S malým výskumom a plánovaním dokonca môže nováčik úspešne napísať technický bulletin.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
Softvér na spracovanie textu
-
Návrhový alebo rozvrhovací softvér
-
tlačiareň
Základy
Uistite sa, že máte skúsenosti s predmetom, o ktorom budete písať. Hoci môžete vykonať ďalší výskum tak, aby informácie boli aktuálne, nie je vhodné diskutovať alebo ponúkať pokyny v oblasti, ktorá je väčšinou cudzia pre vás. Technický bulletin spoločnosti Edccorp.com z júna 2002 slúži ako príklad prvkov a formátov, ktoré sa nachádzajú v technickom bulletine.
Uveďte zoznam tém a faktov, ktoré chcete pokryť. Byť organizovaný vám pomôže byť pripravený a venujte pozornosť detailom.
Rozprávajte jednotlivcov v oblasti, ktorú budete pokrývať. Externé účty, najmä od skúsených profesionálov, vám dávajú dôveryhodnosť vášmu technickému spravodajcovi, ako aj dimenzii. Niekto, kto je nový na ihrisku, mohol získať zručnosť, ktorá sa v súčasnosti vyučuje iba v školách. Starší odborník môže mať dôvod na to, že uprednostňuje určitý nástroj alebo metódu pre určitú úlohu.
Zostavte svoj newsletter písaním a úpravou sekcií; to môže byť vykonané v počítači alebo na papieri. Pripravením sekcií teraz môžete začať určovať, ako by mal plynúť bulletin, ako aj mať ďalšiu príležitosť odstrániť sekcie, ktoré by nemuseli byť relevantné pre toto vydanie. Keď príde čas, budete mať pred tlačou luxus a zamerať sa na vašu grafiku a celkové rozloženie vášho technického bulletinu.
formátovanie
Zadajte text svojho spravodajcu do softvéru na spracovanie textu. Zatiaľ čo dizajnový alebo rozložený softvér bude mať schopnosť textových funkcií, možnosti kontroly pravopisu môžu chýbať. Okrem toho, že slúži ako editor všeobecných pravopisov, softvér na spracovanie textu by vám mal umožniť kopírovať váš opravený text a prilepiť ho do textového poľa vo vašom dizajnovom alebo rozloženom softvéri. Tým sa ušetrí, že budete musieť zadávať informácie dvakrát, ale tiež zabraňuje chybám, ktoré by ste mohli prehliadať tým, že opätovne zadáte svoje rozloženie.
Navrhnite rozloženie svojho technického bulletinu. Typické možnosti bulletinu sú 8 1/2-by-11 alebo 11-by-17 tlačené vpredu a vzadu, potom zložené na polovicu. Pre možnosti dlhodobého rozloženia je vhodné investovať do softvéru, akým je Adobe Creative Suite InDesign. Pre bežné použitie môžu byť šablóny vytvorené v programe OpenOffice na kreslenie a spisovateľa alebo dokonca získané online zdarma alebo za malý poplatok. Pre tých, ktorí chcú šetriť papier, webové stránky ako www.cakemail.com ponúkajú šablóny pre digitálnu distribúciu.
Pridajte grafické prvky do svojho technického bulletinu. Hoci diskutované témy môžu byť zložité, návrh vášho newsletteru nemusí byť nevýrazný. Hranice, obrázky a farby môžu byť použité na pridanie vizuálneho záujmu. Takéto veci by sa však mali používať šetrne; technický spravodaj je ocenený za poskytnuté informácie, grafický návrh by nemal zatieniť obsah. Spoločnosť Newentrepreneur.com ponúka tipy na vytvorenie spravodajcu so základnými znalosťami o dizajne v článku "Vytvorte spravodajcu o perfektných podnikaniach alebo organizáciách: Dvanásť krokov k úspechu".
Vytlačte svoj newsletter buď na domácej tlačiarni alebo prostredníctvom komerčnej tlačiarne. Distribúciu svojho technického bulletinu svojim zamestnancom, kontaktom alebo zákazníkom.
Tipy
-
V závislosti od publika a miery, v akej sa bude produkovať váš technický bulletin, môže byť vhodné obrátiť sa na grafického dizajnéra, ktorý vám pomôže s rozložením.
Výstraha
V technickom spravodajstve vaše publikum závisí od vašich znalostí a odborných znalostí, keď poskytnete pokyny. Nikdy nevytvárajte detaily pri poskytovaní inštrukcií o tom, ako vykonať úlohu, najmä ak je táto úloha potenciálne nebezpečná.
