Inžinierske návrhy sú vytvorené z rôznych dôvodov. Niektoré sú napísané na financovanie výskumných projektov, iné sú v reakcii na ponuku mechanických, civilných, stavebných a elektrotechnických inžinierskych služieb pre stavebné projekty. Žiadosti o predkladanie návrhov (RFP) vytvárajú súkromné spoločnosti, vládne agentúry a vojenské pobočky. Inžinieri alebo pracovníci inžinierskej spoločnosti vytvoria dokument, ktorý zodpovedá požiadavkám RFP, zobrazuje minulú podobnú prácu inžinierov a ponúka navrhované náklady na realizáciu projektu.
Prečítajte si RFP úplne pred písaním. Zvýraznite dôležité oblasti, ako napríklad dátum splatnosti. Zamerajte sa aj na čas, ktorý sa má dosiahnuť, pretože mnohé RFP diktujú konkrétne časy a akékoľvek konečné požiadavky, ako napríklad projekt vyžadujúci certifikáciu LEED.
Napíšte sprievodný list, vďaka ktorému emitent RFP získal privilégium na to, aby bol zvážený pre inžiniersky projekt, ako aj poradenstvo o tom, ako spoločnosť môže najlepšie naplniť potreby požadované pre projekt. Sprievodný list by mal stručne diskutovať o obsahu celého návrhu a spokojnosti minulých klientov.
Popíšte kvalifikáciu inžinierskeho tímu. Uistite sa, že všetky životopisy sú aktuálne a odrážajú skúsenosti požadované RFP. Napríklad, ak RFP vyžaduje inžinierov, ktorí sú oboznámení s udržateľnými inžinierskymi postupmi vo vzduchotechnike, inžinieri musia absolvovať skúšku LEED a byť odborníkmi akreditovanými na LEED.
Zvýraznite skúsenosti inžinierov s projektmi podobnými projektom v RFP. Ak stavba má problémy s životným prostredím alebo zariadenie je špecifické ako väznica alebo nemocnica, návrh musí odrážať odborné znalosti strojárskej spoločnosti.
Vytvárajte a zahrňte náklady na projekt a pracovné plány, ktoré budú potenciálnemu klientovi poradiť, ako inžinierske tím bude riešiť úlohy projektu a úspešne ho vyriešiť včas a na základe rozpočtu.
Vytvorte informatívne titulky pre všetky grafiky, ktoré budú sprevádzať kópiu návrhu. Fotografie by sa mali použiť na ilustráciu predchádzajúcich projektov.
Napíšte záver. Podobne ako v prípade sprievodného listu je záverom čas znovu zopakovať, prečo by tento návrh mal byť vybraný ako víťazná ponuka.
Tipy
-
Ručné doručenie alebo zaslanie návrhu technickej dokumentácie s tradičným spôsobom dodania, ako je FedEx.
Výstraha
Sprievodný list by nikdy nemal byť viac ako jedna strana.
RFP často určuje, koľko stránok môže byť inžiniersky návrh. Poskytnutie viac stránok, než sa požadovalo, môže spôsobilý návrh technológie okamžite nepoužiteľný.
