Z chodieb a učební vysokoškolského vzdelávania až po zasadacie miestnosti korporátnej Ameriky, deklaratívne listy slúžia nespočetným účelom v oblasti komunikácie. Ako naznačuje jeho názov, list deklaruje niečo. Môže sa tiež považovať za faktické vyhlásenie, oznámenie alebo objasnenie. Niekedy ide o spor alebo peniaze, alebo o renomé. Z akéhokoľvek dôvodu píšete list pre deklaráciu svojej organizácie, prijmete zmysluplný a logický tón, udržiavajte dôraz a zachovávajte stručný a stručný list.
Uveďte účel vyhlásenia listu
Uveďte svoj účel písomne vo vyhlásení. Napríklad povedzte, že píšete svojmu zamestnancovi list s deklaráciou, ktorý oznamuje spustenie nového produktu alebo služby. Odpusťme čas na to, aby sme sa dostali do konca: "píšem, že po štyroch rokoch intenzívnej štúdie a výskumu spoločnosť ABC Vitamin Company začne 17. februára spustiť nový doplnok trávenia, nazvaný Quell.
Vyplňte podrobnosti
Uveďte ďalšie príslušné údaje o vyhlásení. V tomto príklade by ste chceli uviesť, do akej miery bude tento príplatok stáť a kde bude predávaný.
Naplánujte si čas na odpoveď na otázky
Predvídať potreby vášho publika - v tomto prípade vašich zamestnancov. Budú chcieť vedieť, ako sa deklarácia - spustenie produktu - týka ich. Namiesto toho, aby ste obdarovali svoj list s podrobnosťami, môžete zvolať schôdzku s cieľom odhaliť produkt a odpovedať na otázky. Poskytnite čas a dátum takejto schôdzky vo svojom liste a upresnite, či je účasť dobrovoľná alebo povinná.
Zatvorte vyhlásenie
Zatvorte svoj deklaratívny list o zmienke o bankovke so zreteľom na firemnú kultúru a aktuálnu dynamiku. Možno budete chcieť ukazovať dopredu a poskytnúť predpoveď, čo by vyhlásenie - spustenie produktu - mohlo znamenať pre vašu spoločnosť. Mohli by ste vydať výzvu na akciu alebo kroky, ktoré očakávate od zamestnancov kvôli vyhláseniu. Alebo ak cítite odpor na obzore, vyjadrite svoju nádej, že vaša organizácia sa bude spoločne usilovať, aby sa zdroj vyhlásenia stal úspešným.
Dokončite veci tým, že poďakujete príjemcom za ich čas. Priame prechodné otázky bezprostredne nadriadenému nadriadenému alebo lepšie, priamo pre vás, aby ste získali ducha spolupráce.
Robte dôkladné korektúry
Vyhlásenie o vyhlásení o záujmoch sa často stáva súčasťou histórie spoločnosti - a môže byť zverejnené na webových stránkach, ktoré môžu vidieť aj ostatní. Ako taký by mal byť zdrojom hrdosti a vyriešenia. Dajte si čas na korektúru, upravte a upravte svoj deklaratívny list. Opýtajte sa dôveryhodného kolegu alebo dôveryhodného, aby skontroloval váš list a pozval ich na pripomienky a konštruktívnu kritiku. Uveďte svoje vyhlásenie ako príklad, ktorý by inšpiroval ostatných.
