Každá organizácia má štruktúru, ktorá definuje jej fungovanie. Môže to byť buď formálna alebo neformálna štruktúra. Keď ide o formálne definovanú štruktúru, organizačná schéma ukazuje, kto oznamuje komu a na akej úrovni funguje. Správa najvyššej úrovne je zvyčajne v hornej časti organizačnej štruktúry, pričom nižšie úrovne plynú pod osobou, na ktorú sa hlásia. Organizačná tabuľka matice je špecializovaná organizačná schéma, ktorá definuje zložitejšie štruktúry.
definícia
Organizačná tabuľka matice opisuje oblasti komunikácie na maticovom grafe. Spája hierarchiu s viacerými úrovňami komunikačných povinností. Táto štruktúra je zložitejšia ako tradičné štruktúry, ale umožňuje lepšie porozumenie organizáciám, na ktorých môžu rôzne úrovne odpovedať viacerým vedúcim oddelenia. Matrica obsahuje dve osi výkonu - jednu vertikálnu a jednu horizontálnu.
V porovnaní s tradičnými organizačnými grafmi
Zatiaľ čo väčšina organizačných diagramov má tvar pyramídy, maticová organizačná mapa opisuje úrovne hierarchie v maticovom diagrame. Tradičné organizačné diagramy udržiavajú vyššie postavenie na pyramíde, kde maticový organizačný diagram môže udržiavať úroveň autorít na podobných bočných líniách. Toto je lepšie ilustrovať riadky komunikácie ako autoritu.
užitočnosť
V organizáciách, kde existuje viacero oddelení, ktoré majú spoločné autoritatívne zodpovednosti, je organizačná tabuľka matice najefektívnejším spôsobom na preukázanie komunikácie. Príkladom toho je spoločnosť, ktorá môže mať obchodnú silu, ktorá odpovedá na právne oddelenia, manažment spoločnosti a manažérov v oblasti reklamy.
Zosúlaďovanie tímov
Projektový manažment často vyžaduje, aby rôzne útvary a tímy spolupracovali navzájom, aby mohli efektívne dokončiť úlohu. Bez jasnej úrovne toho, ako vedúci oddelení navzájom spolupracujú a členovia tímu nižšej úrovne strácajú čas, robia chyby a klienti idú inde. Organizačná tabuľka matice zachováva kvalitu funkčného výkonu prostredníctvom zjednodušenia štruktúry tímu.
nevýhoda
Pretože maticový organizačný diagram pracuje s komplexnejšou štruktúrou a hierarchiou komunikácie, musí byť správne štruktúrovaný. Jeden, ktorý nie je riadne premyslený a vykonaný, môže byť nefunkčný tým, že skôr vytvára zmätok ako jasnosť. Mätúca komunikácia je vždy škodou organizácii alebo tímu.
