Predtým, než začnete hrať, čítate pravidlá, na ktorých budete pracovať. Pred začatím podnikania vytvoríte pravidlá, na ktorých budete pracovať. Tieto sa nazývajú zákony a každý organizovaný subjekt - či už je to podnikateľský alebo neziskový - má. Podmienky sú dôležité pre udržanie poriadku, keď veci zlyhajú. Písanie dobrého súboru zákonov je rozhodujúce, či idete o malú firmu alebo o veľmi veľký podnik.
Určte, v ktorom štáte by ste chceli oficiálne vytvoriť svoj malý podnik; toto nemusí byť stav, v ktorom budete vykonávať väčšinu vašej firmy. Získajte formuláre, ktoré budete potrebovať na legálne usporiadanie vašej entity. Niektoré štáty budú vyžadovať stanovy. (Tieto sa líšia od nariadení a nie sú tu zahrnuté.) Overte si, prosím, u príslušného štátneho oddelenia štátu, či ste povinný podať svoje stanovy s týmto štátom.
Vymenujte práva a povinnosti akcionárov v prvom článku. (Termín "článok" sa vzťahuje na konkrétnu časť stanov, často niekoľko číslovaných častí, ktoré sa zaoberajú konkrétnym bodom v článku.) Toto bude zahŕňať, kde sa konajú schôdze akcionárov; keď sa koná výročná schôdza; a ako môžu byť volané mimoriadne alebo mimoriadne zasadnutia a ako sa bude doručovať oznámenie o mimoriadnych alebo mimoriadnych schôdzach. Možno budete chcieť stanoviť usmernenia na určenie dátumu zápisu akcionára. Nakoniec je potrebné definovať, čo stanovuje kvórum schôdze; ktorý predsedá schôdzi; spôsob hlasovania (vrátane zástupcov); a ako je schôdzka odročená.
Riešiť otázky týkajúce sa predstavenstva v druhom článku. Patria sem počet riadiacich pracovníkov (vrátane minimálnych alebo maximálnych), ich funkčné požiadavky a požiadavky na spôsobilosť; ustanovenie o tom, ako sa vysporiadať s voľnými pracovnými miestami; pokyny na zvýšenie alebo zníženie počtu riaditeľov; kde sa stretnú riaditelia, ako často sa uskutočňujú pravidelné stretnutia a ako sa môžu nazývať osobitné stretnutia (vrátane oznámenia); definovanie kvóra; či budete mať stále alebo ad hoc výbory; ako možno prijať neformálne opatrenia; a ako podnik bude kompenzovať riaditeľov.
Definujte parametre relevantné pre dôstojníkov v ďalšom článku. Patria sem vymedzenie pozícií výkonných úradov, požiadavky na oprávnenosť, ich funkčné obdobie a ich právomoci a povinnosti.
Adresa v novom článku o všetkých otázkach týkajúcich sa kapitálového majetku vrátane, ale nie výlučne, podielových listov, prevodu akcií, účtovných kníh a spôsobov riešenia stratených, odcudzených alebo zničených certifikátov.
Uveďte pokyny týkajúce sa vhodnej firemnej pečate v nasledujúcom článku.
Definujte fiškálny rok spoločnosti v nasledujúcom článku.
V prípade potreby venujte jeden alebo viac článkov osobitným okolnostiam, ktoré sú jedinečné pre vašu firmu.
Uveďte pokyny týkajúce sa spôsobu zmeny stanov v poslednom článku.
Obráťte sa na svojho právneho poradcu a požiadajte svojho advokáta, aby skontroloval stanovy ešte predtým, než budú formálne prijaté.
Tipy
-
Vyššie uvedené kroky vám ukážu, čo potrebujete na napísanie komplexného súboru zákonov pre malý podnik. Aj keď ich môžete písať sami, mali by ste sa obrátiť na príslušného právneho poradcu a nechať ich skontrolovať, čo píšete - najmä ak očakávate, že vaša firma bude mať v konečnom dôsledku veľký počet majiteľov. Odporúčanie právneho poradcu vám pomôže predísť možným problémom na cestách. Vyššie uvedená štruktúra článkov je iba návrhom. Pozrite sa na ďalšie zákony; nie je dôvod objaviť koleso. Použite svoje stanovy ako príležitosť na vyjadrenie povahy vašej spoločnosti. Používajte ľahko zrozumiteľný jazyk. Ak máte nejaké pochybnosti, zistite, či má tretia strana nepreskúmanú formuláciu, aby ste sa uistili, že to chápe spôsobom, akým chcete, aby bola zrozumiteľná.
Výstraha
Stanovy a stanovy sú dve rôzne formy. Spoločnosti s ručením obmedzeným vo všeobecnosti nemajú stanovy, pretože majú prevádzkové dohody, ktoré poskytujú veľmi podobnú funkciu. Nepoužívajte len kopírovať zákony iných firiem, aj keď sú v rovnakej oblasti. Snažte sa nestanoviť komplikácie zložitejšie, než je potrebné, ale nerobte ani rohy.
