Takmer každý podnik, ktorý sa zaoberá poskytovaním tovaru alebo služieb, bude musieť v určitom momente odpovedať na žiadosť o podanie žiadosti o vízum alebo žiadosť o poskytnutie ponuky. Najväčšou chybou pri písaní návrhu je pristupovať k nej ako na vyplnenie prázdnej úlohy, Návrh projektu je viac funkciou pre marketingové oddelenie, ako je to pre technických alebo riadiacich pracovníkov, ktorí sa po prijatí návrhu skutočne zapájajú do úlohy, pretože účelom návrhu je presvedčiť partnera, aby najal vašu firmu vyššie potenciálne desiatky ďalších, ktorí tiež predkladajú návrhy s pravdepodobne nižšími nákladmi ako vy.
Vďaka pracovitosti
Pôvodná RFP bude obsahovať veľa detailov a otázok a možno aj nejaké pozadie o spoločnosti, ktorá podala žiadosť. Ak sa RFP uskutoční správne, mal by vám poskytnúť len dostatok informácií na vytvorenie primeranej odpovede; však, primeraný nezíska cenu. Generická odpoveď, ktorá nič viac než odpovedať na otázky, nestačí - potrebujete sa hlbšie pokúsiť odpovedať na otázky neboli spýtal sa. Urobte si čas, aby ste sa dozvedeli viac o spoločnosti a urobte nejaký výskum. Ak je žiadateľ k dispozícii, položte mu zmysluplné otázky a požiadajte o objasnenie, ak je to opodstatnené. To vám nielen pomôže lepšie pochopiť úlohu, ale aj prísť s cenovou ponukou, ktorá presnejšie odráža potreby klienta.
Viete, čo klient skutočne potrebuje
Často nie sú klienti v skutočnosti presne vedia, čo potrebujú, a ich skutočné bolestivé body sa nemusia odraziť v RFP. Urobte si čas pred reakciou na pochopenie kľúčového podnikania klienta, hlavných výziev jeho konkurentov a kto môžu byť ďalšími dodávateľmi a partnermi podniku. Opýtajte sa, akou je hnacia sila, ktorá stojí za požiadavkou - ak môžete vyriešiť problém, a nie len poskytnúť zariadenie, presuniete sa na hlavu linky. Predpokladajte, čo zákazník chce dnes a čo bude pravdepodobne chcieť v budúcom roku, a naplánujte rôzne scenáre skôr, než napíšete svoj návrh.
Predaj sami a vašu spoločnosť
Väčšina žiadostí o návrhy nie je len hľadanie najlacnejšieho poskytovateľa - klienti chcú niekoho, kto rozumie svojej bolesti a vyrieši všetky svoje problémy. Vašou úlohou je presvedčiť ich, že ste tou osobou, Pri písaní návrhu sa nezastavujte len pri vytváraní zoznamu. Každá zarážka alebo dodávka by mala obsahovať aspoň nejaký minimálny jazyk, ako vyriešiť ich problém, alebo ako najlepšie a najzložitejšie je pomôcť.
Dobrou predajnou taktikou pri návrhu je ponúknuť možnosti, Ak ste si čas naozaj porozumeli potrebám klienta, môžete ponúknuť rad riešení - zvyčajne tri sú najlepšie, pretože ľudia majú prirodzenú tendenciu vybrať si strednú. To umožňuje klientovi vedieť, že ste flexibilní a tiež schopní zaobchádzať s potrebami, ktoré môžu ísť nad rámec požiadaviek požadovaných v RFP.
Komponenty návrhu
Nie všetky návrhy sú rovnaké, hoci ak píšete mnohé z nich, zistíte, že je možné znovu použiť veľa z toho istého jazyka. Všeobecne povedané, návrh by mal začať s osobný sprievodný list, a potom pokračujte s zhrnutie projektu aby ste zaistili, že vy a klient sa nachádzate na tej istej stránke. Zahrňte časť o celkovej stratégie ako aj časť o individuálna taktika a výsledky, a potom zahrňte sekciu pre celkové náklady rozdelené podľa výsledkov.
Klient môže určiť dátum doručenia, ale vždy je dobré ho rozdeliť na viac podrobný časový rozvrh ak existuje viac výsledkov. Návrh by mal zahŕňať aj špecifické platobné podmienky a a podpisovej stránky, Odsek alebo dva na konci pre o nás Boilerplate tiež poskytuje klientovi trochu viac informácií o vašom škále služieb a pozadia.
