Snáď najväčšia výzva spojená s vytvorením súhrnného súhrnu zostáva krátka, keď je toľko, čo chcete povedať.Myšlienkou súhrnu nie je prekonať váš čitateľ s podrobnosťami, ale predať váš projekt alebo návrh ešte predtým, ako začne čítať dlhšiu správu. To kladie veľký dôraz na krátky dokument a niekedy aj vizuálna príťažlivosť môže počítať rovnako ako vaše vlastné slová.
Rozhodnutie, či potrebujete zhrnutie
Váš projekt nemusí vôbec vyžadovať zhrnutie. Ak ste boli pozvaní na predloženie návrhu, žiadosť o predloženie návrhov môže naznačovať, že súhrn nie je potrebný. Ak to požaduje zhrnutie, môže to detailne uvádzať, čo by ste mali zahrnúť, čo spôsobí, že formátovanie a písanie je oveľa jednoduchšie.
Určenie dĺžky
Skôr než začnete písať a formátovať, pomôže to mať predstavu o tom, koľko stránok máte k dispozícii, aby ste získali svoje hlavné body. Štátna univerzita v Colorade odporúča, aby zhrnutie neobsahovalo viac ako 10 strán alebo 10% dĺžky celej vašej správy alebo návrhu. Ale univerzita Texas A & M neodporúča prekročiť 5 percent vášho návrhu alebo správy. Bude závisieť do určitej miery na povahe vášho projektu, ale spočítať celkové stránky vašej správy a plánujete prísť niekde medzi 5 a 10 percentami.
Usporiadanie obsahu
Ak máte k dispozícii menej ako 10 stránok, organizovanie informácií pre dosiahnutie čo najlepšieho výsledku je prvoradé. Začnite úvodom s vysvetlením účelu vašej správy alebo návrhu. Presuňte sa z toho na vysvetlenie svojho cieľa alebo riešenia problémov uvedených vo vašom úvode. Vyjadrite časť k výskumným poznatkom, ktoré podporujú váš cieľ, ak je to vhodné. Vysvetlite, ako budete realizovať svoj projekt. Pokiaľ ide o niekoľko krokov, rozdeľte ich pomocou bodiek. Potom urobte svoje odporúčania a skontrolujte krátke predajné ihrisko.
Formátovanie obsahu
Aj keď je dĺžka vášho súhrnu dôležitá, vyhnite sa pokušeniu zaplniť čo najviac slov na vaše stránky, aby ste mohli viesť cieľ vášho projektu. Ponechajte dostatok prázdneho miesta, aby ste neprekonali svojho čitateľa, keď sa na prvý pohľad pozrie na zhrnutie - stránky naplnené slovami môžu byť skľučujúce. Použite krátke odstavce rozdelené podľa záhlavia a odrážok. Nesnažte sa do každej sekcie zahrnúť viac ako jeden odsek. Vedľa každej hlavičky môžete uviesť odkaz na to, ktoré stránky vašej správy obsahujú podrobnejšie informácie o čom sa táto časť venuje. Zahrňte svoje kontaktné informácie na samom konci - ak sa váš čitateľ chce okamžite obrátiť na vás, nechcete, aby musel prečítať vaše správy pre tieto informácie. Môžete to vycentrovať tak, aby vyniklo.
