Úvery a preddavky sú všeobecné opisy dlžných záväzkov, ktoré spoločnosti dlžia a ktoré musia vykazovať vo svojej súvahe ako súčasť celkových záväzkov. Formálne zmluvné úvery sú zvyčajne navrhnuté ako "poznámky splatné" v súvahe, zatiaľ čo zálohy alebo nákupy z úveru sú zaznamenané ako záväzky.
Súvaha a záväzky
Súvaha je jednou zo štyroch spoločných výkazov finančného výkazníctva pripravených účtami spoločností. Ostatné sú výkaz ziskov a strát, výkaz peňažných tokov a výkaz ziskov a strát.Z nich sa súvaha vo všeobecnosti považuje za vyhlásenie, ktoré ponúka najlepší celkový obraz finančného zdravia spoločnosti. Podľa vzorových aktív pasíva s rovnakými záväzkami plus vlastný kapitál, zostatok zobrazuje všetky aktíva spoločnosti, odčíta pasíva alebo dlhové záväzky a vykazuje vlastný majetok ako rozdiel. Záväzky zahŕňajú krátkodobé a dlhodobé dlhy.
Poznámky splatné
Splatné poznámky je účet, ktorý slúži na zobrazenie toho, čo spoločnosť dlhuje za zmluvné úvery. Ide o formalizované úverové zmluvy uzavreté s veriteľmi na financovanie takýchto nákupov ako sú budovy, vybavenie, firemné vozidlá a inventár. Spoločnosť má legálne zdokumentované oznámenie, ktoré stanovuje, koľko dlžnej sumy dlhuje, spolu s úrokovou sadzbou a splátkovými podmienkami. Poznámky k splatným bankám ukazujú celkový dlh spoločnosti.
Splatné účty
Pohľadávky sa vzťahujú na účet pasív, ktorý zobrazuje peniaze, ktoré spoločnosť dlhuje za nákup materiálov, produktov alebo služieb zakúpených na úver. Tieto dlhové záväzky sa často označujú ako záväzky z obchodného styku, pretože sa zvyčajne týkajú kreditných účtov, ktoré majú predajcovia s dodávateľmi. Sú schopní zakúpiť inventár na úver a zaplatiť za to v rámci určitého časového obdobia. Hlavný rozdiel s účtami splatnými z splatných bankoviek je, že neexistuje zmenka.
Súčasné vs. dlhodobé
Záväzky a splatné záväzky alebo súvisiace podmienky sa často uvádzajú v samostatných častiach pasívnej časti súvahy. Záväzky sú často dlhodobejšie splátkové obdobia, ktoré sú uvedené v dlhodobých záväzkoch. Záväzky sú častejšie krátkodobé dohody o financovaní, ktoré sú uvedené v bežných pasívach. Krátkodobé záväzky sú zvyčajne pre sumy splatné do 12 mesiacov alebo menej. Dlhodobé záväzky majú dlhšie lehoty na splácanie. Poznámky splatné do 12 mesiacov by sa mohli zobraziť v sekcii bežné pasíva.
