Kedykoľvek kupujete tovar na úver bez zaplatenia hotovosti vopred, vytvorili ste "Záväzky z účtu". Bežný scenár spočíva v zakúpení materiálu od dodávateľa a faktúra musí byť vrátená späť za 30 dní. Splatné účty sú záväzky voči vašej spoločnosti a sú zaznamenané v súvahe ako krátkodobé alebo krátkodobé záväzky. Splatné účty musia byť vyrovnané pomerne rýchlo, aby sa zabránilo neplneniu.
Tipy
-
Ak chcete vypočítať účty splatné vo vašej súvahe, pridajte súčty všetkých faktúr, ktoré ste schválili, ale ešte ste ich neuhradili.
Čo je zahrnuté v splatných účtoch?
Splatné účty pokrývajú všetky sumy, ktoré ste získali a budete musieť zaplatiť čoskoro. Patria sem zásielky s termínmi od dodávateľov a súčasné prehlásenia. Nezahŕňa dlhodobý dlh, ako sú termínované úvery a zostatky kreditných kariet. Ak platíte kreditnú kartu s položkou, ktorá sa má zaplatiť, suma sa stáva súčasťou vášho dlhodobého dlhu a nie časť splatných záväzkov. Celková suma vašich záväzkov túto platbu nezmení, pretože ste previedli dlh z jedného druhu záväzku na iný. Budete však znížiť sumu, ktorú dlžíte ako záväzky.
Ako vypočítať splatné účty
Ak zadávate účty a plánujete platby pomocou počítačového účtovného systému, napríklad QuickBooks, môžete vypočítať splatné účty spúšťaním správy, ktorá sumarizuje účty, ktoré ste zadali, ale zatiaľ ste ich neuhradili. Nepotrebujete však účtovný program na výpočet splatných platieb. Majte svoje účty spolu, či už ich budete dostávať ako e-maily alebo poštové zásielky. Pridajte sumy všetkých účtov v doručenej pošte alebo fyzickom súbore, aby ste našli zostatok na vašom účte. Zahrňte aj akékoľvek ďalšie sumy, ktoré ste nahromadili a ktoré nebudú zahrnuté do vašich digitálnych alebo papierových účtov. Napríklad, ak títo zamestnanci odpracovali hodiny, za ktoré ešte neboli zaplatené, zahrňte tieto sumy do zostatku splatného na vašom účte, pokiaľ nepoužijete samostatnú položku pre mzdové záväzky.
Ako platia účty ovplyvňujú váš zostatok
Podobne ako akýkoľvek iný záväzok, účty splatné ovplyvňujú vašu súvahu tak, že započítavajú vaše aktíva, aby určili celkový čistý majetok. Ak ste kúpili materiály a použili ste ich na predmety, ktoré ste už predali, už ste tieto peniaze vynaložili a použili s nimi výrobky alebo služby, ktoré ste s nimi kúpili, a to aj vtedy, ak ste ešte nezaplatili účet.
Stále máte peniaze, ktoré potrebujete na zaplatenie faktúry a sú zahrnuté vo vašom majetku, avšak v podstate už finančné prostriedky boli použité, takže sú tiež zahrnuté ako pasíva. Ak ste tieto položky kúpili, ale zatiaľ ste ich nepoužili, zadáte ich tiež ako súčasť sumy inventára do stĺpca s údajmi o majetku. Proces tvorby všetkých týchto záznamov sa môže zdať zbytočne zdĺhavý, ale prináša presné informácie o čistej hodnote vašej spoločnosti a poskytuje vám aj užitočný obraz o tom, ako sa distribuujú vaše aktíva a pasíva.
