Hlavná kniha je dôležitým účtovným nástrojom pre akékoľvek podnikanie. Typicky je nastavený vo formáte s dvoma stĺpcami so zoznamom účtov a debetmi a kreditmi na tieto účty, používa sa v podniku aj mimo neho na získanie čiastočného obrazu o finančnej situácii spoločnosti.
Zdroj príjmov
Hlavná kniha sleduje platby a príjmy. V súhrne účtovnej osnovy všeobecnej účtovnej knihy generálna kniha ponúka portrét príjmov, ako sú príjmy z predaja a služieb a výdavky, ako sú právne poplatky, mzdy a kancelárske výdavky.
Zhrnutie výdavkov ministerstva
Umožňuje okamžitý prístup ku všetkým účtom v systéme finančného sledovania spoločnosti. Napríklad, ak marketingový riaditeľ potrebuje prístup k výdavkom z reklamy na rok, môže získať informácie z rýchleho pohľadu do hlavnej knihy.
Firemná kniha
Ak je riadne udržiavaná a spojená so svojimi vytvárajúcimi účtami, hlavná kniha je dôležitým dielom firemnej papierovej stopy. Keďže hlavnou knihou je miesto, kde sa vyskytuje účtovanie, informácie, ako je zdroj transakcie, dátum, popis a zostatok na účte, sa pristupujú prostredníctvom hlavnej knihy. Pohľad na hlavnú účtovnú knihu by mal potom umožniť dôstojníkovi spoločnosti sledovať transakciu späť na objednávku, faktúru alebo časový list.
Finančné podrobnosti
Pridaním podkategórií známych ako podkladníci do hlavnej knihy sa finančným úradníkom poskytujú ďalšie detaily, trendy a modely v rámci spoločnosti a umožňuje im robiť pevné finančné rozhodnutia. Pochopenie fluktuácie predajov a výdavkov v rámci jeho spoločnosti pomôže šéfovi finančného riaditeľstva pri rozhodovaní o tom, kedy a ako postupovať v zmluvách alebo kapitálových investíciách.
Audit Trail
Vytvára audit trail pre všetky finančné transakcie spoločnosti. Okrem cenného interného nástroja by audítorské agentúry ako IRS alebo SEC mali k hlavnej knihe pristupovať.
Finančné zdravie spoločnosti
Keďže odvodzuje informácie z účtovnej závierky spoločnosti a transakcií s šekovými knihami, hlavná kniha zaznamenáva aktíva, záväzky, vlastné imanie, výnosy a náklady.
Finančné výkazy
Vedenie hlavnej knihy v rámci účtovného systému spoločnosti vytvára najdôležitejšie finančné výkazy spoločnosti: súvahu a výkaz ziskov a strát.
Dokumentácia na získanie financovania
Hlavná kniha je jednou časťou potrebnej dokumentácie potrebnej pre firmy na získanie externého financovania. Je tiež súčasťou výročných správ vydaných akcionárom vo verejne obchodovaných spoločnostiach.
