Účty hlavnej knihy sú rozdelené do piatich kategórií. Typy zahŕňajú aktíva, pasíva, výnosy, náklady a kapitál. Aktíva predstavujú to, čo jednotlivec alebo subjekt vlastní, zatiaľ čo pasíva predstavujú to, čo je dlžné. Príjem sú peniaze, ktoré sa zarábajú, zatiaľ čo výdavky sú peniaze, ktoré sa vynakladajú. Kapitál sa skladá z čistých príjmov a výdavkov plus peniaze, ktoré vlastník pôvodne investoval.
Aktíva
Majetkové účty hlavnej knihy sú majetkové položky, ktoré sa používajú pri prevádzkovaní podniku. Účty aktív sú buď klasifikované ako bežné alebo neaktuálne. Obežné aktíva majú životnosť jeden rok alebo menej a môžu byť ľahko prevedené na hotovosť. Dlhodobým majetkom sú účty, ktoré nie sú ľahko konvertované na hotovosť a majú životnosť dlhšiu ako jeden rok. Dlhodobé účty možno rozdeliť na dva typy: hmotné, ako sú budovy, stroje a počítače a nehmotné, ako je napríklad goodwill, patenty a autorské práva. Účty aktív sú priradené čísla účtov v systéme hlavnej knihy, ktoré zvyčajne začínajú na 1000 a končia v roku 1999.
záväzky
Účtovné závierky všeobecnej účtovnej knihy predstavujú finančné záväzky, ktoré podnikateľský subjekt dlhuje za vonkajšie strany. Záväzky účty sú tiež klasifikované ako bežné alebo neaktuálne. Krátkodobé záväzky sú tie položky, ktoré musia byť zaplatené do jedného roka, ako sú platy a splatné účty. Dlhodobými záväzkami sú dlhy a iné finančné záväzky splatné po uplynutí jedného roka, ako sú dlhodobé úvery a pôžičky. Priradené čísla hlavnej knihy pre záväzkový účet sú 2000 až 2999.
príjmy
Účtovné účty hlavnej knihy sú položky, ktoré podnikateľský subjekt získava od tretích strán vo forme príjmov, ako sú výnosy z predaja, poplatky a služby. Výnosové účty odrážajú kreditné zostatky, pokiaľ nie sú kompenzované účtami proti účtovníctvu, ako sú výnosy z predaja a kvóty. Priradené čísla hlavnej knihy pre výnosové účty sú 3000 až 3999.
výdavky
Účtovné výkazy hlavných účtovných kníh sú položky, ktoré podnik musí zaplatiť, aby získal výnosy. Tieto náklady zahŕňajú vynaložené priame výdavky, ako napríklad nákup materiálov používaných na vytvorenie tovaru, ako aj nepriame náklady na prevádzku podniku, ako napríklad verejné služby. Nákladové účty odrážajú debetné zostatky, pokiaľ nie sú kompenzované protiúčetmi. Priradené čísla hlavnej knihy pre nákladové účty sú 4000 až 4999.
kapitál
Kapitálové účty hlavnej knihy predstavujú vlastné imanie, ktoré pozostáva z pôvodnej sumy peňažných prostriedkov investovaných do podnikania spolu so zvyšným zostatkom nerozdeleného zisku z čistého zisku prevedeného na kapitál. Kapitálové účty by mali odzrkadľovať kreditné zostatky, pokiaľ spoločnosť neprevádzkuje so stratou. Priradené čísla hlavnej knihy pre kapitálové účty sú 5000 až 5999.
