Špičkové vedenie spoločnosti stanovuje finančné kontroly a postupy na zabránenie prevádzkových strát spôsobených podvodmi, krádežami alebo chybami v účtovníctve. Tieto kontroly alebo postupy musia byť primerané a funkčné, aby boli v súlade s regulačnými požiadavkami, profesionálnymi normami a priemyselnými postupmi. Kontrola finančného účtovania a vykazovania zahŕňa funkcie a činnosti hlavnej knihy.
Zaznamenávanie aktív
Majetok je hospodársky zdroj, ktorý firma vlastní. Príkladmi sú pohľadávky, peňažné prostriedky a zásoby (krátkodobé aktíva) alebo nehnuteľnosti, stroje a zariadenia (dlhodobé aktíva). Účtovník účtoval majetkový účet na zvýšenie svojej sumy a započítava ho na zníženie zostatku na účte. Zároveň zaznamenáva aj majetok v súvahe, inak známy ako výkaz o finančnej situácii.
Zaznamenanie zodpovednosti
Záväzok alebo dlh je úver, ktorý dlžník musí splatiť po splatnosti. Môže to byť tiež finančný prísľub, ktorý musí spoločnosť včas dodržiavať. Účastník účtovníka pripíše účet pasív, aby zvýšil sumu a debetuje ho, aby znížil zostatok na účte. Zároveň zaznamenáva záväzky vo výkaze o finančnej situácii spoločnosti.
Zaznamenávanie výnosov
Výnosy sú príjmy, ktoré firma vytvára predajom tovaru alebo poskytovaním služieb. Účtovník debetuje výnosový účet na zníženie jeho sumy a pripíše ho na zvýšenie zostatku na účte. Položky príjmov zaznamenáva aj vo výkaze ziskov a strát, ktorý sa nazýva aj výkaz ziskov a strát.
Nahrávanie výdavkov
Náklady sú náklady alebo poplatky, ktoré vzniknú organizácii pri predaji tovaru alebo poskytovaní služieb. Medzi príklady patria náklady na predaný tovar a mzdy. Účtovník účtuje na účte výdavkov, aby zvýšil sumu a pripíše úver na zníženie zostatku na účte. Rovnako zaznamenáva nákladové položky do výkazu ziskov a strát.
Správa vedľajších účtovných kníh
Sprievodné účtovné výkazy pomáhajú vedúcemu oddelenia preskúmať prevádzkovú výkonnosť obchodnej jednotky alebo skupiny zákazníkov a ako táto výkonnosť ovplyvňuje celkové zisky spoločnosti. Napríklad vedúci účtovníctva môže preveriť dcérsku účtovnú evidenciu pohľadávok na identifikáciu hlavných zákazníkov korporácie a aký percentuálny podiel má v celkových pohľadávkach spoločnosti.
Hlásenie hlavnej knihy
Správy hlavnej knihy pomáhajú vedúcemu pracovníkovi pri meraní finančnej robustnosti a potenciálu zisku spoločnosti. Tieto správy zahŕňajú súvahu, výkaz ziskov a strát, výkaz peňažných tokov a výkaz ziskov a strát (inak známy ako výkaz vlastného imania). Regulačné orgány, ako je Komisia pre cenné papiere a burzu v USA, vyžadujú, aby spoločnosť pri zostavovaní finančných informácií pripravila všetky štyri súhrny údajov.
Analýza údajov knihy
Vedúci oddelení a manažéri segmentov analyzujú údaje účtovníctva na odhalenie prevádzkových trendov a ukazovateľov výkonnosti podniku. Prevádzkovým trendom môže byť hrubá marža alebo predaj znížený o náklady na predaný tovar vydelený celkovými príjmami. Indikátorom výkonnosti podniku môže byť návratnosť vlastného imania alebo čistý príjem rozdelený vlastným imaním.
